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用這7條原則,引導員工基于共同目標發(fā)揮協(xié)同意愿

發(fā)布時間:2024-06-19 10:15:09

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共同體與共同意愿是互為條件的,如果沒有共同的意愿就沒有共同的目標,沒有共同的目標就沒有共同意愿。

文約4200字 | 預計閱讀11分鐘
  • 作者 |  包政 包子堂創(chuàng)始人,中國人民大學教授、博導,華夏基石領銜專家,《華為基本法》起草人之一
  • 來源 | 華夏基石管理評論

 

我一直在思考,中國的管理實踐到底應該從哪里展開,它從哪里入手?聽人講了很多,好象哪個地方都可以入手。但我認為還是應該回到1938年巴納德的理論。巴納德認為一個偉大的組織應該有兩個基本命題:共同的目標與貢獻的意愿。實際上到現(xiàn)在我們這個問題沒有得到有效解決,這當中究竟有沒有共同的目標?我經過二三十年的管理實踐,主要是咨詢和教學,我發(fā)現(xiàn)這個問題沒有解決。我想緊緊圍繞著這兩個命題去思考中國企業(yè)的管理問題。

要解決共同目標與貢獻的意愿這個問題,一定要建立共同體。如果我們不是一個共同的組織,我們就不可能有共同的目標,這個問題始終沒有解決過??墒窃诂F(xiàn)實的管理實踐中,企業(yè)的勞資矛盾非常大,共同體建立不起來,實際上在背后是共同意愿的問題。

因為共同體與共同意愿是互為條件的,如果沒有共同的意愿就沒有共同的目標,沒有共同的目標就沒有共同意愿。那如何解決這個問題呢?

 

管理權威從個性權威走向規(guī)范管理

 

企業(yè)家要從過去的那種思考資本,依靠個性的權威來管理向建立企業(yè)的自主規(guī)范管理改變。

作為企業(yè)老板,不要去搞自己個人的權威,而是要想辦法用自己的力量去建立制度規(guī)范,然后大家按照制度規(guī)范去做。員工可以不信老板,但必須信制度、規(guī)則,一旦確立起制度規(guī)則以后,更多的人就可以站在制度規(guī)則的基礎上履行他的職責我們稱之為授權或放權。
 

要讓員工相信企業(yè)的利益是共享的

 

亨利·伏特在1915年的時候就跟工會簽定協(xié)議,如果員工完成一年的目標任務,就把50%的利潤分給員工當獎金,而且他做到了,他從根本上喚起了民眾。100年以后我們中國的企業(yè)能不能學到這一點?

現(xiàn)在很多企業(yè)最核心的問題其實就是老板舍不得分權,也舍不得分錢。我們在給企業(yè)做咨詢的時候,要告訴老板一個道理就是要共享,建立一個共同的大事業(yè),我們叫做企業(yè)大家庭。

德魯克說,日本企業(yè)為什么能成功呢?因為他們把所有異姓變成一個大家庭,所以日本企業(yè)叫企業(yè)家族,而中國的企業(yè)叫家族企業(yè)。

 

建立起有效的專業(yè)化分工體系

 

西方社會是從專業(yè)分工開始的,亞當斯密的理論也叫分工理論。德魯克講:一個人在專業(yè)領域當中要堅持十六年,才有可能達到一種境界,如果不能堅持十六年,淺嘗輒止,那就很難真正有所建樹。

現(xiàn)在中國的企業(yè)受到很大的挑戰(zhàn)是什么呢?如果企業(yè)里橫向合作的“部門墻”很難打通,企業(yè)內部的政治過程和玩弄權術的過程就非常復雜。如果有專業(yè)化的道路,就能夠讓員工知道,自己的專業(yè)領域越精深,越需要加強合作,橫向的合作就變成可能。西方的整個效能來自于專業(yè)化,在專業(yè)化高度基礎上緊緊合作,形成一個有效的大組織。

大概是1908年,亨利·福特生產出標準化的汽車,之后又經過五年時間把它做成流水生產線,他一直持續(xù)地發(fā)展專業(yè)化的程度,所以到了20、30年代的時候,亨利·福特成立生產汽車新的工廠,當時新工廠的8萬員工都來自于南美的移民,基本上都是純粹體力勞動者,8萬員工一共7800個職務,每個職務只有20到30個動作,把這些人組織起來,一天能夠生產7000輛轎車。

最近有電視報道稱美國人是通過亨利·福特學會了規(guī)模化生產,然后使他的財富積累起來,西方社會用這種方式,高度專業(yè)化的方式形成了有效的組織,其中包括提高應用知識、技術、方法、信息、經驗等等內容,包括后面的機器設備動力,都是在高度專業(yè)化的基礎上實現(xiàn)的。

 

干部要引導員工走上專業(yè)化的道路

 

走上專業(yè)化的道路是很困難的一件事情,需要有經理人員幫助他的下屬員工,在某個領域當中堅持,再堅持。

如果我們的專業(yè)化不能有效地發(fā)展起來,我們的系統(tǒng)整體的模式是無效的,所以我們現(xiàn)在看到很多企業(yè)就是一堆個體戶的集合,分工的程度比較低,而且每一個人都想著如何踢兩腳球上去當教練,在企業(yè)當中我們看到稍微業(yè)績好的就提拔為干部。
專業(yè)化的道路實際上是要靠上司在日常工作中,以每周作為一個循環(huán),告訴員工這周的任務是什么,然后怎么應用知識、經驗、技術、方法甚至于理論予工作,上司希望員工的表現(xiàn)是什么,在這周結束以后我們再見一次面再談,每周寫周記,總結經驗,上司給誰得優(yōu),一定要說出他優(yōu)的理由和事實到底是什么。
在專業(yè)化領域當中是一定要靠我們的干部去引導員工,讓他們通過工作本身能夠應用知識經驗,不斷地精深,這樣的話經過十年、二十年,企業(yè)的這條價值鏈就建起來了。

在日本,公司的員工一般從大學畢業(yè)進廠到45歲,一干就是二十多年,始終在一線上,在現(xiàn)有領域當中不斷地工作,到45歲以后他們才會被選拔到戰(zhàn)略決策層,也都是線長,是這個流程的leader,然后再大一點是更大的流程的leader,再大一點的叫部長,前面叫科長,都是流程當中的工作者,他們是行家里手,也是這條線的管理者。所有的流程分解成階段,再分解成任務,再分解成活動,最后每個人按照這個流程晉升,而每個人都在流程中努力工作,45歲以后才到戰(zhàn)略決策層。因此在這個領域當中,干部主要是傳幫帶。

 
而在我國的很多企業(yè)和組織機構都沒有按這個去做,我們的干部稍微運氣好一點就開始往上浮,沒有人在創(chuàng)造價值的流程上做事情,干部基本上也不是行家。所以我們一定要通過流程化來設計職務,然后讓干部沿著流程發(fā)展,然后他成為每個流程當中的關鍵人物,行家里手,這才是我們的正道。
 

只有專業(yè)化才能體驗到工作的樂趣

 

在專業(yè)化當中還有一點最重要的是:我們要通過這種方式不斷地讓每一個員工真正體驗到工作的樂趣。過去一直不能解決的問題就是獎金、工資不能真正激發(fā)員工工作積極性的問題,工資、獎金越多,越滿足不了員工的欲望,我們把它叫做邊際效用遞減。

因此就有了馬斯德理論,馬斯德理論說我們可以通過工作本身來調動積極性。怎么才能夠通過工作本身調動積極性呢?就是要讓員工在某個領域經過十年、二十年的努力,讓他達到一種境界,他才會通過本身找到樂趣。
有人問中國陶瓷工藝美術大師李昌鴻怎么能夠堅守自己的工作那么多年時?他說他堅持了56年,其中很重要的原因是因為他通過這個工作獲得了樂趣。怎么獲得樂趣的呢?就是他所從事的工作能夠應用知識、應用技術、應用方法、應用信息、應用理論、應用經驗的樂趣。這是我們上司要幫助下屬做的事情,如果我們上司能夠幫助他們,能夠讓他們找到這個感覺,一定要引導他們去讀什么書,掌握誰的經驗,應用什么方法,他才會真正像手藝人一樣找到樂趣,他才會努力工作,沒有這個過程他是不可能找到樂趣的。
一個人怎么能夠達到這種境界呢?上司就是他的引路人。古人有一句話,講的是“天地君親師”:每一個人一生中都有三個引路人,首先是家里的父母親,然后上學老師,最后在工作單位一定是上司去引導他。引導他走過三個階段,第一個階段是看山是山,看水是水,第二個階段是看山不是山,看水不是水,最后達到一個境界,能夠通過工作本身找到樂趣的,就是看山還是山,看水還是水。
 

所有的管理者要承擔起人力資源管理的責任

 

在引導員工方面,如果管理者不能承擔起人力資源管理的責任,經理人不管人事,這個組織是沒有力量的,也不可能進步,它的流程也不可能有功效,模式也不可能建立起來。到最后老板只能是通過銷售業(yè)績來激勵每一個人。

可是,銷售業(yè)績激勵是有條件的,就是老板必須能夠達到控制市場的狀態(tài)。假如控制不了市場,那么隨著銷量的增加,費用就會提高,價格就會下降,企業(yè)的邊際利潤率就會下降,企業(yè)利潤越來越小,老板實際上獎勵員工的獎金或已經不再是利潤分享的概念了,而成了老板拿現(xiàn)金流在獎勵干部。
一旦以現(xiàn)金流來獎勵每一個員工,那么老板就陷入了成為現(xiàn)金流量依賴性企業(yè),到了來年就會以百分之多少的速度擴大現(xiàn)金流,進入一個惡性循環(huán)。

要改變這種現(xiàn)狀,首先一定要共享,企業(yè)掙錢了要和員工分享利潤;其次要讓各級員工,各級管理者能夠幫助員工在應用知識、經驗、理論、技術和方法過程中,使他的內容的價值鏈變得很強大,提高專業(yè)化,提高效能。這樣的話才能有效地去構建不一樣的價值鏈和模式,形成良性循環(huán),這是解決問題的根本之道。

 
 

走進客戶價值鏈,“制度+專業(yè)化”謀求共同目標

 

但現(xiàn)在,中國的企業(yè)的麻煩是兩個挑戰(zhàn)他們都做不到:第一個挑戰(zhàn)是如何建立制度的理性權威,依靠這種理性權威來駕馭組織,讓大家建立普遍的誠信。第二個挑戰(zhàn)是讓各級管理者能夠有效地引導下級員工走上專業(yè)化的發(fā)展道路,打造內部的有效率、高效能的價值鏈。這是我的一個看法。

企業(yè)在打造內部有效率、高效能的價值鏈的過程中,專業(yè)化越來越精深,就要把這種價值鏈引導到企業(yè)外部的客戶服務關系上去。我們知道,過去我們只是研究顧客的需要,現(xiàn)在我們越來越看清楚了,我們要走進客戶的價值鏈,在那個地方構建起我們的基于價值鏈的盈利模式。
中國的企業(yè)一定要大踏步地走進客戶價值鏈,在那個地方謀求扎根,然后形成了供求一體化關系,反過去再去整合上游的資源,包括人才資源、技術資源和產品資源,然后再為這個社區(qū),這一群顧客服務,這是正道。所以我們的目標最終是要往這個方向走的。
要走進客戶價值鏈,就要在客戶那個地方率先引起市場扎根,然后通過管理者努力地讓下屬員工走專業(yè)化的道路。因為市場一旦扎根了,你有了自己的社區(qū),有了這樣一個社區(qū)的生活方式,有了品牌,那你就可以努力地去堅持你的專業(yè)化領域。這樣就可以有效地解決巴拉德所講的兩個問題,一個是共同的目標,第二個是為目標做貢獻的意愿。
概括起來講就是,我們要有這樣的企業(yè)家群體,他們愿意通過創(chuàng)業(yè)建立起來個性權威,用自己的力量去建立起像華為任正非一樣適度的理性權威,所有的經理人員能夠按照制度規(guī)則確立其他的權威地位。管理的合法性,借助于老板的權威,職業(yè)經理人就努力地去打造專業(yè)化的團隊,功能性的團隊,然后讓他們在專業(yè)領域當中堅持十年、二十年,形成功效,形成效率功能,然后努力地向后端延伸,去建立社區(qū),走進客戶價值鏈。
  • 注:本文由《華夏基石管理評論》雜志根據(jù)包政教授在華夏基石新春年會的講話整理,未經本人審閱,大小標題為編者所加
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