企業(yè)在目標(biāo)設(shè)定中,往往會走入“高、難、虛”三個誤區(qū)。如何避免這些問題,讓目標(biāo)設(shè)定更科學(xué)、更具體、更落地,我有幾個策略和大家分享:
如何應(yīng)對目標(biāo)設(shè)定的“高”——設(shè)定可實現(xiàn)的挑戰(zhàn)
?之前我們提到過,目標(biāo)設(shè)定“高”本身并不是問題,問題在于高目標(biāo)是否和公司戰(zhàn)略相關(guān),是否有實現(xiàn)路徑,是否能牽引團(tuán)隊能力的提升,而不是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出團(tuán)隊能力范圍,導(dǎo)致團(tuán)隊士氣崩塌。怎么辦?調(diào)整“高目標(biāo)”的關(guān)鍵,在于設(shè)定“可實現(xiàn)的挑戰(zhàn)”。
策略1:基于公司戰(zhàn)略與市場(客戶)需求的設(shè)定
原則:
企業(yè)設(shè)定高目標(biāo),必須建立在符合公司戰(zhàn)略與市場(客戶)需求之上,而非老板的“拍腦袋”或純直覺。不要總拿過去行業(yè)黃金歲月的做法來騙自己,從更深的維度看,公司的目標(biāo)設(shè)定,本質(zhì)就是不斷達(dá)成公司戰(zhàn)略的一部分,而公司發(fā)展必須回到市場(客戶)需求,并非一家企業(yè)的一廂情愿。
操作方法:
以公司戰(zhàn)略(規(guī)劃)、歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)桿、市場機會等為基準(zhǔn),設(shè)定“跳一跳才能達(dá)成的目標(biāo)”(必要情況下,可以通過“底線目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)、超額目標(biāo)”的方式,來進(jìn)行區(qū)分,讓大家信以為真,而不是一開始就感覺遙不可及)。而最常見的辦法,就是設(shè)定階段(節(jié)點)小目標(biāo),通過小目標(biāo)構(gòu)建整個目標(biāo)達(dá)成的路線圖,這樣會給團(tuán)隊更多信心。
比如:微軟在2014年提出“云優(yōu)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),盡管看似宏大,但其執(zhí)行策略卻高度數(shù)據(jù)驅(qū)動。納德拉上任后,團(tuán)隊通過市場分析發(fā)現(xiàn),全球企業(yè)的云服務(wù)滲透率只有20%,但云計算市場的復(fù)合年增長率達(dá)到了16%。基于這一行業(yè)現(xiàn)狀,微軟設(shè)定了三個小目標(biāo):
• 第一階段小目標(biāo):Azure占企業(yè)級云市場份額達(dá)到15%。
• 第二階段小目標(biāo):每年新增10%的客戶增長率(新客戶)。
• 第三階段小目標(biāo):成為全球第二大云服務(wù)提供商(最終實現(xiàn))。
這種分階段小目標(biāo)連接成路線圖的方式,對團(tuán)隊而言,既具有挑戰(zhàn)性,又確保團(tuán)隊具備執(zhí)行的信心,這就是“設(shè)定可實現(xiàn)的挑戰(zhàn)”的典型方法。
策略2:動態(tài)調(diào)整階段目標(biāo)
原則:
設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)后,每個階段的達(dá)成并非一帆風(fēng)順,如果市場環(huán)境千變?nèi)f化,可以動態(tài)調(diào)整階段性目標(biāo),即讓團(tuán)隊感受到實現(xiàn)目標(biāo)的信心,也不至于年度目標(biāo)整體失控。
操作方法:
一開始,根據(jù)年度目標(biāo),設(shè)定若干階段性小目標(biāo)(一般以季度、雙月等為主),然后在每個階段性小目標(biāo)達(dá)成(或沒達(dá)成)之際,進(jìn)行復(fù)盤和總結(jié),通過對行業(yè)、對手、客戶、上下游合作伙伴以及公司內(nèi)部外資源的評估,重新設(shè)定后面的階段性小目標(biāo),確保資源得到最大化發(fā)揮,讓團(tuán)隊狀態(tài)始終保持最佳,同時又能保證年度目標(biāo)的達(dá)成。
比如,特斯拉在Model 3量產(chǎn)初期曾遭遇生產(chǎn)瓶頸,馬斯克最初設(shè)定的目標(biāo)是每周生產(chǎn)5000輛,但實際僅能達(dá)到2000輛。怎么辦?面對這個問題,馬斯克與團(tuán)隊多次復(fù)盤,并參考行業(yè)標(biāo)桿的做法,果斷調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏,并從生產(chǎn)工藝與制造體系入手,尋找新的解決方案,先通過“季度爬坡計劃”,先實現(xiàn)每日增加產(chǎn)能100輛到每周額外500輛,再通過經(jīng)驗萃取和復(fù)制,不斷向每周5000輛階段性小目標(biāo)靠近。最終特斯拉在下半年實現(xiàn)并超越了周產(chǎn)5000輛的目標(biāo),保持了特斯拉在新能源汽車領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。
既避免年度目標(biāo)失控,又能增強團(tuán)隊(執(zhí)行)信心,這樣的目標(biāo)設(shè)定與階段目標(biāo)調(diào)整的方式,值得其他企業(yè)借鑒。
策略3:資源配比更科學(xué)
原則:
很多企業(yè)往往會強調(diào)高目標(biāo)下,團(tuán)隊會有更大的能動性,可以調(diào)動員工的積極性。但老板和高管要意識到,這只對一部分優(yōu)秀員工管用,對大多數(shù)人而言,看到高難度目標(biāo)的第一反應(yīng),很可能是“唉”一聲嘆息,而不是所謂的“能動性”。對企業(yè)而言,越早意識到資源的價值所在(哪怕是員工自己找到的資源),越能更好地達(dá)成目標(biāo)。因此,如何整合資源、分配資源、發(fā)現(xiàn)(新)資源、撬動資源,對公司達(dá)成目標(biāo)至關(guān)重要。
操作方法:
就資源而言,有兩個法則可供參考,一是“3/5/2分配法則”,即,將公司資源的30%用于核心業(yè)務(wù),50%用于成長性項目,20%用于潛在突破性創(chuàng)新;一是“5/3/2整合法則”,即,(對員工而言)50%的資源公司提供,30%的資源管理者和員工整合(公司內(nèi)外),20%的資源員工創(chuàng)造(新資源)。
比如,蘋果在推動iPhone系列擴張的過程中,始終將資源優(yōu)先集中于高毛利、高溢價的旗艦產(chǎn)品線,而不是追求全線覆蓋。2017年,蘋果推出iPhone X系列,盡管成本大幅提升,但蘋果通過集中研發(fā)和供應(yīng)鏈資源,使這一產(chǎn)品線成為利潤貢獻(xiàn)的主力,毛利率達(dá)到38%。這種精準(zhǔn)分配資源的做法,使高目標(biāo)變得切實可行。
如何應(yīng)對目標(biāo)設(shè)定的“難”——找到團(tuán)隊的突破口
要想避免“難目標(biāo)”帶來的團(tuán)隊挫敗感,需要企業(yè)在目標(biāo)設(shè)定時注重對執(zhí)行團(tuán)隊能力的考量,這并不是說,企業(yè)設(shè)定目標(biāo)非要根據(jù)團(tuán)隊當(dāng)下的能力做基準(zhǔn),而是要從目標(biāo)達(dá)成的角度出發(fā),從路徑、策略與方法層面,找到團(tuán)隊能力提升的突破口,進(jìn)而實現(xiàn)目標(biāo)。怎么辦?
策略1:團(tuán)隊參與式目標(biāo)設(shè)定(我設(shè)定的目標(biāo))
原則:
目標(biāo)設(shè)定過程中,充分吸納一線團(tuán)隊和中層管理者的意見,確保目標(biāo)既具挑戰(zhàn)性又可實現(xiàn),最重要的是,讓每個員工都認(rèn)為“這是我設(shè)定的目標(biāo)”。
操作方法:
采用“目標(biāo)共創(chuàng)”機制,讓各層級管理者共同參與目標(biāo)制定,并在目標(biāo)確認(rèn)前進(jìn)行雙向溝通和調(diào)整。不僅要溝通目標(biāo)本身,還要溝通目標(biāo)達(dá)成的路徑和策略。
比如,海爾的“人單合一”模式。海爾在其“人單合一”模式下推行的目標(biāo)設(shè)定機制,以員工自主設(shè)定為核心(又被稱為“自主經(jīng)營體”)。一線團(tuán)隊根據(jù)市場需求設(shè)定自己的目標(biāo),管理層負(fù)責(zé)審閱并提供資源支持。這種方式不僅大幅提高了目標(biāo)的可行性,還激發(fā)了團(tuán)隊的主動性和責(zé)任感。以海爾卡薩帝品牌為例,其銷售團(tuán)隊在自主設(shè)定目標(biāo)后,年內(nèi)將高端家電銷量提升了30%。
策略2:制定差異化目標(biāo)
原則:
要充分考慮團(tuán)隊各成員之間的能力和資源差異,針對不同部門或團(tuán)隊成員設(shè)定差異化目標(biāo),而非“一刀切”。
操作方法:
引入“分層考核”機制,一是將員工分級,能力高的員工,承擔(dān)更難的目標(biāo),同時給予更高的激勵;二是將目標(biāo)分級,分為底線目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)與超額目標(biāo)(前文有描述),不同的目標(biāo),設(shè)定不同的考核機制。
比如,谷歌某云團(tuán)隊在普及GCP產(chǎn)品時,底線目標(biāo)是新增50家客戶,挑戰(zhàn)目標(biāo)則是贏下亞馬遜AWS的兩大核心客戶。同時,不同能力水平的員工,認(rèn)領(lǐng)了不同難度的目標(biāo)。最終,團(tuán)隊不僅完成了常規(guī)任務(wù),還在挑戰(zhàn)目標(biāo)上實現(xiàn)了80%的達(dá)成率。這種分級設(shè)定方式,既能讓團(tuán)隊完成底線目標(biāo),又為高績效員工提供了更大的發(fā)揮空間。
策略3:過程賦能與結(jié)果考核結(jié)合
原則:
如果目標(biāo)難度過大,就必須注重過程賦能。過程賦能的本質(zhì),其實幫助員工突破一個個小目標(biāo),通過溝通、反饋、輔導(dǎo)、激勵的方式,幫助員工優(yōu)化執(zhí)行策略,從而幫助員工達(dá)標(biāo)。
操作方法:
結(jié)合過程KPI(如行動完成率)與結(jié)果KPI(如銷售額),動態(tài)跟蹤每個階段的進(jìn)展,在發(fā)現(xiàn)員工的執(zhí)行“障礙點”時,為員工賦能,幫助員工達(dá)成目標(biāo)。
比如,豐田的精益管理模式。豐田在引入新車型目標(biāo)時,會將目標(biāo)細(xì)化為生產(chǎn)、質(zhì)量和營銷三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都設(shè)定不同的過程KPI。例如,生產(chǎn)部門需將新車型的生產(chǎn)合格率提升至98%,營銷部門需在上市前三個月完成50%的渠道鋪貨。通過過程和結(jié)果的結(jié)合,豐田的RAV4車型在2020年實現(xiàn)了全球同類車型銷量第一的目標(biāo)。
如何應(yīng)對目標(biāo)設(shè)定的“虛”——從抽象到具體的轉(zhuǎn)化
我們之前提到,目標(biāo)的“虛”體現(xiàn)在與公司戰(zhàn)略不相關(guān),或者缺乏可操作性,因此破解的關(guān)鍵是讓目標(biāo)具體化、階段化,并將執(zhí)行責(zé)任落實到人。怎么辦?
策略1:SMART原則
原則:
SMART原則,大家耳熟能詳,我就不贅述了:目標(biāo)必須具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(xiàn)(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)和有時限(Time-bound)。
操作方法:
將大目標(biāo)細(xì)化為小目標(biāo),再分解到部門和個人,確保每個節(jié)點都有明確的責(zé)任人。
比如,某運動品牌在制定“提升女性運動產(chǎn)品銷量”目標(biāo)時,采用SMART原則,將其分解為以下具體目標(biāo):
• 產(chǎn)品方面:推出10款女性專屬產(chǎn)品,提升市場份額。
• 營銷方面:與3位女性運動明星簽約代言。
• 時間方面:在2年內(nèi)實現(xiàn)女性產(chǎn)品銷量增長20%。
通過這種明確的目標(biāo)分解,該品牌的女性產(chǎn)品線在2022年貢獻(xiàn)了整體銷售增長的25%。
策略2:執(zhí)行路徑透明化
原則:
目標(biāo)設(shè)定后,必須拆解到清晰的執(zhí)行路徑和資源支持,避免團(tuán)隊因“如何實現(xiàn)”而困惑。
操作方法:
制定目標(biāo)地圖,將目標(biāo)與具體行動項和里程碑對接(也可以用OGSM方式,感興趣的朋友,可以看之前的幾篇文章,有詳細(xì)闡述)。
比如,亞馬遜在推廣Prime會員服務(wù)時,設(shè)定的目標(biāo)是“5年內(nèi)全球會員數(shù)量突破2億”。為實現(xiàn)這一目標(biāo),團(tuán)隊制定了清晰的目標(biāo)地圖:
• 第一步:在北美市場增加服務(wù)內(nèi)容,如免費配送和獨家內(nèi)容。
• 第二步:擴展到歐洲和亞洲,通過本地化服務(wù)吸引用戶。
• 第三步:用大數(shù)據(jù)優(yōu)化會員續(xù)費率,確保增長的可持續(xù)性。
這種清晰的路徑規(guī)劃,讓亞馬遜在2021年成功達(dá)成了目標(biāo)。
策略3:強化目標(biāo)的“可見性”
原則:
通過數(shù)字化儀表盤、數(shù)據(jù)墻等方式,讓目標(biāo)的進(jìn)展可視化,增強團(tuán)隊對目標(biāo)的感知和理解。
操作方法:
設(shè)立目標(biāo)追蹤系統(tǒng),實時反饋每個階段的進(jìn)展情況,這種方法當(dāng)前很常見,既可以是企業(yè)自己開發(fā)的業(yè)務(wù)管理平臺,也可以是諸如飛書、釘釘?shù)鹊谌綉?yīng)用平臺,都會有可視化的數(shù)字化目標(biāo)儀表盤。
最早進(jìn)行數(shù)字化目標(biāo)呈現(xiàn)的企業(yè)之一是英特爾。英特爾在目標(biāo)管理中,設(shè)立了公開的OKR追蹤平臺,每個團(tuán)隊的目標(biāo)及進(jìn)展均可通過公司內(nèi)網(wǎng)實時查看。例如,在推動下一代芯片技術(shù)研發(fā)的過程中,英特爾將目標(biāo)分為四個階段(概念驗證、設(shè)計開發(fā)、工藝優(yōu)化、大規(guī)模生產(chǎn)),并通過數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)動態(tài)展示每階段的完成率和問題點。這種透明化的機制不僅提升了員工的參與感,還幫助管理層迅速發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中存在的障礙,最終確保了新產(chǎn)品按計劃上市。
讓目標(biāo)設(shè)定遠(yuǎn)離“高、難、虛”,回到“準(zhǔn)、穩(wěn)、實”,希望這篇文章能給大家一點啟發(fā)。
(全文完)??