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為什么你管得越多,業(yè)務(wù)越無力:管理的本質(zhì)不是控制動作,而是驅(qū)動變量

發(fā)布時間:2025-07-01 11:44:52

 

你越“管得勤”,業(yè)務(wù)可能越“無力”

 

很多管理者都有這樣的困惑:自己明明非常上心,天天早會、周例會、日復(fù)盤、任務(wù)釘釘催辦、微信群同步,恨不得每一步都盯著走、每一環(huán)都親自過問??傻阶詈螅瑘F(tuán)隊依然慢,績效依然差,問題依然反復(fù),管理者的“勤奮”卻換來不來任何改變。

 

你納悶:我已經(jīng)這么“拼”了,為什么還是沒結(jié)果、沒增長、沒效率?

 

事實上,你以為你“在管業(yè)務(wù)”,但真相是:你只是“在管動作”。用“管動作”來替代“管業(yè)務(wù)”,這或許是對管理的最大誤解。

 

你盯進(jìn)度、管節(jié)點、聽匯報、催復(fù)盤,關(guān)注的可能只是“有沒有做、做了多少”,但你可能從來就沒有追問過:“為什么做這個、做的方向?qū)Σ粚?、有沒有影響真正的業(yè)務(wù)變量”等等?

 

你以為你是在“推進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成”,但其實你可能只是在“維持表面秩序”。

 

你越是“勤奮的管理”,組織越容易陷入“動作正確,結(jié)果無感”的陷阱。

 

為什么會這樣?

 

 

 

你不是在推進(jìn)業(yè)務(wù),只是在重復(fù)“動作管理”的幻覺

 

管理者對執(zhí)行動作控制越多,反而對業(yè)務(wù)目標(biāo)的實質(zhì)推動越弱。從管理上講,這其實是一種“動作管理幻覺”(Activity Management Illusion)。

 

為什么會出現(xiàn)這種情況?說到底,是因為你的管理不是基于業(yè)務(wù)邏輯,而只是執(zhí)著于動作本身。“動作正確,結(jié)果無感”,往往有三種典型表現(xiàn):

 

第1種:用任務(wù)驅(qū)動替代目標(biāo)驅(qū)動

 

比如,管理者推進(jìn)一個項目執(zhí)行,一般都會不斷的分解目標(biāo)、拆解任務(wù)、部署動作、監(jiān)督完成。事實上,動作很重要,也應(yīng)該按照要求做,但這里的重點,不是“做動作”,而是“做到動作要求的效果”?;氐叫Ч?,才是真正的目標(biāo)驅(qū)動,而不是任務(wù)驅(qū)動。比如:

 

  • 要求團(tuán)隊拜訪10個客戶,但結(jié)果只是“拜訪了”,至于拜訪的實際情況,沒人關(guān)心;

  • 要求團(tuán)隊完成5個降本增效任務(wù),但結(jié)果只是“做了5個任務(wù)”,至于降本增效的目標(biāo)達(dá)成情況,仿佛一開始就不重要;

  • 要求團(tuán)隊天天提交日報,日報確實提交了,每天還都很準(zhǔn)時,但團(tuán)隊的業(yè)績與績效沒有任何改觀,甚至那個交日報最準(zhǔn)時的,業(yè)績最差;

 

用任務(wù)(動作)驅(qū)動來替代目標(biāo)驅(qū)動,這會讓團(tuán)隊陷入到“任務(wù)做了,結(jié)果沒有”的惡性循環(huán)。

 

第2種:用表層問題代替根因思考

 

什么是表層問題?充其量只是癥狀。比如,執(zhí)行力差、項目推進(jìn)慢、客戶投訴多等等。很多管理者看到表層問題就坐不住了:

 

  • 如果是團(tuán)隊成員執(zhí)行力差,馬上強(qiáng)調(diào)態(tài)度問題,仿佛態(tài)度問題解決了,業(yè)績結(jié)果就改變了(這類雞湯文太多了,真正管過團(tuán)隊,經(jīng)歷業(yè)績增長周期的管理者都能懂這種雞湯文的危害,不再贅述);

  • 如果是項目推進(jìn)慢,馬上開始盯項目日報的頻率,以為只要日報交的勤,項目推進(jìn)慢的問題就能解決(不會深挖項目推進(jìn)慢的本質(zhì)原因);

  • 如果是客戶投訴多,馬上開始加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度培訓(xùn),重新再強(qiáng)調(diào)一遍“客戶至上”,認(rèn)為這樣的做法,可以減少客戶投訴,事實果真如此嗎,客戶投訴的根本原因找到了嗎?

 

停留在表層問題上,不去思考根因問題,往往導(dǎo)致的結(jié)果,就是按下葫蘆起了瓢。流程、機(jī)制、策略、人崗匹配、考核體系等等,這些問題不觸及,光靠態(tài)度和日報,很難治標(biāo)又治本。

 

第3種:動作達(dá)成代替結(jié)果達(dá)成

 

早年的谷歌,曾大力推行內(nèi)部知識分享平臺,安排大量工程師定期更新技術(shù)文檔,系統(tǒng)記錄詳盡。這對于技術(shù)團(tuán)隊的成長非常重要,然而,一段時間過去了,團(tuán)隊反饋“這些知識沉淀壓根沒提升研發(fā)效率”。

 

后來,谷歌管理團(tuán)隊分析后發(fā)現(xiàn),文檔數(shù)量的增加(這個動作最容易做),并未真正影響項目推進(jìn)效率,反而讓工程師在非核心工作中耗費(fèi)大量精力。后來,谷歌調(diào)整了知識分享的做法,不再執(zhí)著于“知識文檔產(chǎn)出”這個動作,而是轉(zhuǎn)向了“問題解決率”與“代碼復(fù)用率”。

 

從這一步開始,谷歌在知識分享平臺建設(shè)層面,正式完成了從“動作管理”到“變量管理”的升級

 

其實,管理者都明白,你要的不是動作,而是結(jié)果。不能再讓“會議開了、通知發(fā)了、培訓(xùn)也做了,但客戶行為沒變,用戶數(shù)據(jù)沒漲,業(yè)務(wù)瓶頸仍在”的情況繼續(xù)發(fā)生。

 

怎么改?

 

 

 

從“管動作”到“管業(yè)務(wù)”,最應(yīng)該關(guān)注的是業(yè)務(wù)變量

 

在通用電氣(GE)前CEO看來,優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該關(guān)注的絕不是“動作是否完整”,而是“業(yè)務(wù)變量是否被撬動”。

 

業(yè)務(wù)變量是什么?說到底,是影響業(yè)務(wù)結(jié)果的關(guān)鍵因子,不是工作量,而是“有效杠桿”。比如:

 

  • 很多ToB行業(yè)的銷量變量,是有效拜訪量與轉(zhuǎn)化率,而不是銷售線索本身;

  • 很多ToC行業(yè)的運(yùn)營變量,是留存率而非內(nèi)容數(shù),多個內(nèi)容湊數(shù)不如一篇爆款;

  • 產(chǎn)品的變量一定是用戶體驗、首單與復(fù)購,而非功能上線頻次,或者功能多領(lǐng)先;

 

從“追動作”到“追變量”,管理者需要具備三種能力:

 

1、拆解變量的邏輯能力:問對問題,識別因果鏈條。比如:是不是用戶畫像錯了?是不是路徑轉(zhuǎn)化斷裂了?是不是產(chǎn)品價值點不明確?一問到底,問到根本,這需要管理者持續(xù)提升深度洞察業(yè)務(wù)的水平;

 

2、識別無效動作的判斷能力:千萬要警惕,忙≠有效。一旦識別出那些對于業(yè)績產(chǎn)出和團(tuán)隊績效無效的動作,哪怕看起來多么的合情合理,也一定要敢于出手“砍掉無用動作”,把資源集中在能撬動業(yè)務(wù)成果的關(guān)鍵點上;

 

3、提升“動作到變量”的機(jī)制設(shè)計能力:還記得亞馬遜的增長飛輪嗎?每一個關(guān)鍵點,都是亞馬遜的業(yè)績增長引擎,而前后又能形成持續(xù)循環(huán)的“閉環(huán)”體系。因此,管理者要設(shè)計從“動作到變量”的管理與運(yùn)營機(jī)制,從目標(biāo)分解 → 結(jié)果驗證 → 持續(xù)復(fù)盤 → 再次聚焦,最終形成“用動作引爆變量”的節(jié)奏,而不是“動作不斷,業(yè)績不變”。這一點尤其難。

 

以星巴克為例。曾經(jīng)有一段時間,星巴克在北美市場面臨門店增長乏力的問題,星巴克前CEO舒爾茨與區(qū)域管理團(tuán)隊進(jìn)行了調(diào)研和走訪,他們并沒有簡單的強(qiáng)化“開店速度”或“促銷頻次”,而是通過調(diào)研走訪與數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn):(北美市場)顧客滿意度的最大變量(影響因素),并不是產(chǎn)品價格或新品數(shù)量,而是“點單等待時間”。

 

怎么辦?基于“點單等待時間”這一變量,星巴克北美團(tuán)隊開啟了數(shù)字化點單與移動支付流程優(yōu)化,極大提升了門店周轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)了“業(yè)務(wù)變量”的有效撬動,最終實現(xiàn)了北美市場的業(yè)績增長。

 

那么,管理者該做點什么,才能從“管動作”轉(zhuǎn)向“管業(yè)務(wù)(變量)”?

 

 

 

你要從“動作管理者”升級為“業(yè)務(wù)駕駛員”

 

如何從“管動作”轉(zhuǎn)向“管業(yè)務(wù)(變量)”?一個明確的結(jié)論是:管理者要從“動作管理者”,升級為“業(yè)務(wù)駕駛員”。事實上,一位優(yōu)秀的管理者,不該僅僅是“監(jiān)督動作”,更應(yīng)該是“目標(biāo)導(dǎo)航”。

 

以華為為例。華為“出海”這件事,從一開始就不順利,其消費(fèi)者業(yè)務(wù)在海外市場曾經(jīng)歷過多輪重大調(diào)整。在“出海”的早期階段,華為很希望復(fù)制國內(nèi)的經(jīng)驗,強(qiáng)調(diào)快速推進(jìn)銷售節(jié)奏,動作執(zhí)行嚴(yán)密,然而效果卻遲遲未見起色。后來,任正非在一篇內(nèi)部講話中提到:“(在海外市場拓展中)我們只是在推進(jìn)執(zhí)行節(jié)奏,沒有校準(zhǔn)價值變量,沒有找到關(guān)鍵變量”。

 

之后,華為選擇在某個區(qū)域市場進(jìn)行試點,將消費(fèi)者業(yè)務(wù)的重心轉(zhuǎn)向了(當(dāng)?shù)兀┯脩敉袋c與(區(qū)域)市場突圍關(guān)鍵指標(biāo),通過本地化產(chǎn)品研發(fā)與渠道協(xié)同體系的調(diào)整,實現(xiàn)了當(dāng)?shù)厥袌龅钠凭?,海外市場?ldquo;本土化”策略由此成型。從“推進(jìn)動作”切換為“撬動變量”,華為的海外業(yè)務(wù)形成了良性增長。

 

從“動作管理者”升級為“業(yè)務(wù)駕駛員”,管理者可以關(guān)注以下3個方面:

 

1、從流程盯人 → 邏輯找因:管理者要明白,包括日報、周報、復(fù)盤、系統(tǒng)、節(jié)點等都是工具,不是目的本身。有效管理的關(guān)鍵,在于找到真正的變量邏輯,而不是證明大家都“很努力”。

 

2、從推進(jìn)進(jìn)度 → 驗證影響:無數(shù)事實都證明,“動作都在做”≠“事情在變好”。因此,管理者不能停留在推進(jìn)進(jìn)度這個層面上,而是要回到“是否有效”,聚焦在“變量對于結(jié)果的關(guān)鍵影響”,回到目標(biāo)層面進(jìn)行導(dǎo)航;

 

3、從統(tǒng)一動作 → 差異打法:在業(yè)務(wù)初期,為了提升效率,標(biāo)準(zhǔn)化與SOP是繞不開的一道坎。然而,隨著業(yè)務(wù)的推進(jìn),管理者除了要關(guān)心標(biāo)準(zhǔn)化動作外,還要回到不同業(yè)務(wù)、團(tuán)隊、區(qū)域、客戶的差異,差異藏著關(guān)鍵變量的真相,基于這些變量來設(shè)計差異化打法,或許才是業(yè)務(wù)破局的關(guān)鍵。

 

此外,你還需要一份“自問清單”,以判斷自己是否陷入“動作幻覺”:

 

  • 我關(guān)注的是動作表象,還是變量杠桿?

  • 我考核的是任務(wù)完成,還是結(jié)果影響?

  • 我復(fù)盤的是流程順不順,還是目標(biāo)到?jīng)]到?

  • 我組織會議是為了交代任務(wù),還是聚焦關(guān)鍵?

  • 我設(shè)計流程機(jī)制的目標(biāo)是完成動作,還是發(fā)現(xiàn)新增長機(jī)會?

 

停止“管動作”,開始“管變量”,轉(zhuǎn)型剛剛好。

 

(全文完)

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