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干貨收藏:麥肯錫結(jié)構(gòu)化思維,職場必備的黃金思考方法

發(fā)布時間:2024-03-04 11:41:00

以下文章來源于陳辭令 ,作者陳后圣

 

在知乎、社群經(jīng)常會看到以下類似的問題:

 

總感覺自己思路很混亂,有沒有什么辦法可以提升?

 

感覺自己做事情沒條理,有沒有好的解決方法?

 

這些問題的背后,反應(yīng)的是我們思維能力的缺乏。

 

但一談到思維,很多人就覺得抽象、無頭緒,不知從何做起。

 

其實,這是一個比較大的誤解,思維能力就像開車、游泳這些行為技能一樣,完全可以通過練習(xí)學(xué)會。

 

與這些行為技能不同的是,思維只會在我們的大腦里發(fā)生,我們訓(xùn)練的對象,是我們?nèi)庋劭床灰姷臇|西。

 

今天,我們就來聊一個非常重要的思維能力:結(jié)構(gòu)化思維,我也將它稱之為職場人必備的黃金思考方法。

 

 

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知識與思維的關(guān)系

 

 

在說結(jié)構(gòu)化思維之前,花點篇幅澄清下知識和思維的關(guān)系,因為我發(fā)現(xiàn)很多人經(jīng)常將這兩者混淆。

 

有本書叫做《超越智商:為什么聰明人也會做蠢事》,在這本書中,作者提出了一個非常有意思的概念,叫做“理性障礙”。

 

理性障礙是指個體在智力水平正常的情況下,無法理性地思考與行動。該定義包括個體在信念形成、判斷信念一致性,以及根據(jù)目標(biāo)采取行動等方面遇到困難。
《超越智商:為什么聰明人也會做蠢事》

 

簡單來說,就是一個智力正常的人,也會做出一些非常不理智的事情,出現(xiàn)理性與智力分離的現(xiàn)象。

 

我舉個炒股的例子。

 

炒股賺錢的原理其實很簡單,低買高賣,在低價的時候買進(jìn),在高價的時候賣出。

 

這個道理,我相信所有炒股的人都知道。

 

可實際情況是什么樣的呢?

 

當(dāng)我們看到一只股要死不活的時候,我們多半是沒有買的想法,但一旦這只股票連續(xù)拉伸,很多人就開始心癢癢,立馬跟進(jìn)去。結(jié)果第二天,主力拉高出貨,接著悶殺,一地雞毛,很多人這時候慌不擇路,紛紛割肉出局,低買高賣變成了高買低賣,給主力抬了轎子。

 

因此,單純擁有知識,不足以讓我們成為一個很厲害的人,我們還必須有足夠強大的理性思考能力。

 

查理芒格說:我的劍只傳給能揮舞它的人。

 

知識就好比一把寶劍,思維是使用這把寶劍的人。

 

更進(jìn)一步,我們可以概括下知識與思維方式之間的關(guān)系。

 

①知識是思維的養(yǎng)料。

 

沒有良好的思維能力,知識就會變得呆板而缺乏爆發(fā)力、創(chuàng)造力,喪失知識本應(yīng)該有的價值。

 

②大量的知識儲備是進(jìn)行思維推演的基礎(chǔ)。

 

沒有知識儲備的思維,容易變成空談,飄在空中,無法指導(dǎo)實踐。

 

 

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結(jié)構(gòu)化思維是什么?

 

 

我們回到結(jié)構(gòu)化思維,到底什么是結(jié)構(gòu)化思維呢?

 

先說答案,結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)是分類。

 

結(jié)構(gòu)化思維的精髓有兩點:

 

  • 第一,確定分類標(biāo)準(zhǔn);

  • 第二,在這個分類標(biāo)準(zhǔn)下,確定具體的類別。

 

比如,馬路上的紅綠燈,本質(zhì)就是結(jié)構(gòu)化思維的結(jié)果。

 

設(shè)置紅綠燈的原因包括兩個:提高路口通行效率、保證交通安全。

 

從這個目的出發(fā),確定了路口三種行車/行人的標(biāo)準(zhǔn):停、行、慢。

 

有了這個分類標(biāo)準(zhǔn)后,進(jìn)而設(shè)置了紅燈、綠燈、黃燈,紅燈停止、綠燈同行、黃燈緩行。

 

接下來再從制度上對規(guī)則進(jìn)行保證:闖紅燈要受罰、遇黃燈要減速、逢綠燈正常通行。

 

通過這種結(jié)構(gòu)化思考,很好地達(dá)到了提高路口通行效率、保證交通安全的目的。

 

我再舉個我實際工作中的例子。

 

前段時間,公司核心業(yè)務(wù)驅(qū)動部門A部門,出現(xiàn)了大范圍的人員流失,公司安排我們專項解決,必須改變目前的局面。

 

經(jīng)過分析,我們發(fā)現(xiàn),流失人員中80%都是試用期未滿3個月的員工,我們自然將注意力放在了這個群體。

 

經(jīng)過進(jìn)一步訪談、分析,我們發(fā)現(xiàn)試用期員工之所以留不住,主要是因為員工進(jìn)入公司后,每天面對的都是工作任務(wù)、沒有人關(guān)心他們是否適應(yīng)、內(nèi)心感受。

 

如何改變這種情況呢?

 

大家在會上七嘴八舌。

 

有的說,是不是要健全福利,有的說,是不是要加強關(guān)懷,有的說,很多負(fù)責(zé)人壓根不管新人……

 

此刻,我想請你暫停三秒,做一個思考:如果你是這個項目負(fù)責(zé)人,你的解決思路是什么?

 

有答案了嗎?

 

我分享下我的思考。

 

既然是對員工的關(guān)懷出問題了,那么我先根據(jù)關(guān)懷發(fā)出的群體,做個分類:

 

  • 第一類,來自上級;

  • 第二類:來自導(dǎo)師;

  • 第三類,來自部門負(fù)責(zé)人;

  • 第四類,來自周邊同事;

  • 第五類,來自公司(由HR代表)。

 

在以上每一類關(guān)懷中,我按照關(guān)懷等級進(jìn)一步分類:

 

  • 第一類:基礎(chǔ)類(Basci)

  • 第二類:超預(yù)期類(Beyond the expected)

  • 第三類:禁止類(Forbidden)

 

根據(jù)以上分類,我搭建了一個矩陣關(guān)懷框架:

 

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這個框架基本上做到了“滴水不漏”,會上大家提出的建議,都可以“扔”到里面去。

 

這就是結(jié)構(gòu)化思維的力量。

 

結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)是分類,確定分類標(biāo)準(zhǔn)、在分類標(biāo)準(zhǔn)下確定具體的類別是結(jié)構(gòu)化思維的精髓。

 

可能有人會說,不對啊,結(jié)構(gòu)化思維不就是金字塔思維嗎?金字塔思維的十六字方針:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。

 

我認(rèn)為結(jié)構(gòu)化思維≠金字塔思維,結(jié)構(gòu)化思維是比金字塔思維更底層的思維,是一種普適性更強的思維。

 

金字塔思維的十六字方針,說了4個方面的事情,本身就是結(jié)構(gòu)化思維的應(yīng)用,不是嗎?

 

如果一種事物可以用來解釋另一種事物,那么這種事物一定是更底層的、更有普適性的。

 

 

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如何訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維?

 

 

了解清楚了結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì),如何訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維其實很明確了。

 

我們需要訓(xùn)練的,有三件事情:

 

  • 第一,找到一個合適的分類標(biāo)準(zhǔn);

  • 第二,在這個分類標(biāo)準(zhǔn)下,進(jìn)行分類;

  • 第三,針對每個具體的類目,思考解決方案。

 

其中,第三個步驟,需要回歸到具體的問題場景,綜合運用其他的思維方法,在此不展開,我對前兩個步驟進(jìn)行說明。

 

第一步,找到合適的分類標(biāo)準(zhǔn)。

 

比如,對人進(jìn)行分類。

 

可以按性別,分為男人、女人;

 

也可以按年齡段,分為嬰幼兒、青年、壯年、中年、老年;

 

也可以按地域分,上海人、北京人、深圳人……。

 

分類標(biāo)準(zhǔn)是無窮無盡的,找到合適的分類標(biāo)準(zhǔn)就不那么容易了。

 

什么叫合適呢?

 

這個標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,能夠很好清晰化你要解決的問題,做到具體問題具體分析。

 

比如,如果我們要開發(fā)一款面向10-15歲孩子的素質(zhì)教育類的產(chǎn)品,要去做一個潛在消費者分析,按照什么標(biāo)準(zhǔn)去分類更合適呢?

 

顯然,按地域、按家庭收入去分類,比按年齡、膚色、性別等分類更加有效。

 

需要注意的是,分類標(biāo)準(zhǔn)本身也是一個大的分類,要做到嚴(yán)謹(jǐn)、無分歧。

 

比如,將人按性別分類,從某種程度上是存在瑕疵的,比如“變性人”怎么算?

 

要補上這個Bug,可以將這個分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,比如按照中華人民共和國居民身份證上的性別作為分類標(biāo)準(zhǔn),就不會有分歧了。

 

先窮盡可能的分類標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)問題本身選擇最合適的標(biāo)準(zhǔn),這是結(jié)構(gòu)化思維的第一步。

 

第二步,在這個分類標(biāo)準(zhǔn)下,進(jìn)行分類。

 

找到了分類標(biāo)準(zhǔn),接下里就是分類了。

 

這個步驟要注意的是,分類的結(jié)果要符合“MECE”原則,MECE判斷分類質(zhì)量好壞基本原則。

 

MECE是英文“MutuallyExclusive,Collectively Exhaustive”的簡寫, 是麥肯錫著名咨詢師「巴巴拉?明托」在她的著作《金字塔原理》中提出的核心概念。

 

MECE的中文意思是 “相互獨立,完全窮盡”,簡單的理解就是不重復(fù)、不遺漏。

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比如,我們從年齡的維度,將人類也可以分成18歲以上的成年人和18歲以下的未成年人,你找不到這兩類外的人類,他們也能覆蓋整個人類群體結(jié)構(gòu),所以他們也是符合MECE的。

 

如果我們將人類分為男人和青年,就不符合MECE,因為有重復(fù)、也有遺漏。

 

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這兩個步驟,構(gòu)成了結(jié)構(gòu)化思維的核心,原理步驟并不復(fù)雜,但唯有在平時工作或生活中刻意訓(xùn)練,才能真正做到為我所用。

 

 

 

   寫在最后

 

 

思維的訓(xùn)練有其內(nèi)在的規(guī)律、外在的方法,找到每一種思維背后的模式,并加以訓(xùn)練、刻意練習(xí),我們都可以成為思維的高手。

 

祝:不斷精進(jìn)。
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