以下文章來源于HR賦能工坊 ,作者張小峰
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文 / 張小峰,華夏基石副總裁;
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來源:HR賦能工坊
OKR到底是什么?很多人其實(shí)還是一知半解。他們談到OKR時(shí),會(huì)不由自主陷入各種誤區(qū)。其實(shí)就OKR本身來看,其定義是簡單明晰的——它是一種目標(biāo)管理的工具,但很多人會(huì)不由自主地將其作為考核工具,將OKR作為績效管理的相關(guān)方法,該思路并不是完全客觀科學(xué)的。
好在,OKR有自己的管理體系和運(yùn)行邏輯,其本身是一種開源系統(tǒng),并不需要完全嚴(yán)格地按照某一方法或步驟來開展。所以,在其底層邏輯之上,對OKR進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整、改良,也是可行的。
當(dāng)OKR作為開源系統(tǒng)時(shí),用OKR進(jìn)行目標(biāo)管理、考核等工作,也是可行的。因此,我們可以將OKR作為考核工具,但是要清醒的認(rèn)識到,作為考核工具的OKR,一定會(huì)犧牲一些核心價(jià)值。
走出誤區(qū)來看,OKR是什么
1.OKR不是純績效考核工具。
如果我們想真正實(shí)施OKR,就不能將其作為績效考核工具。而要將其作為目標(biāo)管理工具,如果非要給OKR戴上“考核帽子”,也建議在OKR和績效考核同步開展,在績效考核的核心維度中,加入OKR完成度或其對應(yīng)的業(yè)績完成情況,或是在工作開展中考核整體的工作投入度、工作能力等。
無論如何,一定不要將OKR當(dāng)做純粹的績效考核工具。國外,OKR做的最好的是谷歌,國內(nèi)是字節(jié)跳動(dòng)。無論是谷歌還是字節(jié)跳動(dòng),OKR都未作為績效考核工具,谷歌和字節(jié)跳動(dòng)在OKR之余,以360°評價(jià)來進(jìn)行綜合考核,當(dāng)然,在考核時(shí),OKR完成度以及在工作中的投入度、能力是360°評價(jià)的核心維度。
為什么不能將OKR作為績效考核工具呢?因?yàn)镺KR鼓勵(lì)人不斷突破自我,提出更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。圍繞著更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),需要不斷打開自己能力與認(rèn)知的邊界,不斷整合公司內(nèi)外部相關(guān)資源,為了一個(gè)目標(biāo)而共同努力奮斗。因此,在該背景下,目標(biāo)就是目標(biāo)本身,目標(biāo)不是考核結(jié)果,目標(biāo)也不是績效獎(jiǎng)金,目標(biāo)激勵(lì)的狀態(tài)及實(shí)現(xiàn)了。
傳統(tǒng)企業(yè)中,西貝的OKR做的很好,它并非互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),而是傳統(tǒng)的餐飲公司,其人才密度并不高,OKR干的還行,總結(jié)有以下幾個(gè)關(guān)鍵成功因素。首先來自于領(lǐng)導(dǎo)者持續(xù)的追求卓越,挑戰(zhàn)性目標(biāo)完成后,馬上提出更高的挑戰(zhàn)性目標(biāo);其次是平等開放的組織氛圍,賈國龍雖然也有權(quán)威,但其個(gè)人權(quán)威更多還是在于事業(yè)權(quán)威,而非權(quán)力權(quán)威;第三就是HRD在推動(dòng)OKR時(shí),充滿韌性,遇到困難就克服困難,在需要老板支持時(shí)能夠獲得幫助,并及時(shí)申請資金資源,“硬著頭皮往前推”。最后,使用了相關(guān)工具,如飛書,解決了IT系統(tǒng)問題。
3.OKR不只是人力資源部的事。
很多人認(rèn)為,OKR是人力資源部的事。不論是其理論、邏輯還是推演,人力資源部都應(yīng)當(dāng)主責(zé)、主推的想法是不恰當(dāng)?shù)?。如上文中講到,西貝在推行OKR的動(dòng)力主要來自其領(lǐng)導(dǎo)者,同樣的,字節(jié)跳動(dòng)、谷歌等企業(yè)也是由領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)制性推行的。人力資源部在該過程中,主要負(fù)責(zé)輔助性的配合工作。因此,倘若企業(yè)想要推行OKR,一定要“一把手工程”。績效考核等與人力資源部專業(yè)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的工作,可以由人力部進(jìn)行。但想要推行OKR,只由人力部進(jìn)行是無法完成的。
在推行過程中,需要整合公司內(nèi)部的很多資源,需要依靠一把手進(jìn)行。一把手在該過程中相當(dāng)于“資源”,能夠在推行過程中進(jìn)行各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),解決推行中的困難與問題,推動(dòng)OKR真正落地。
4.OKR并不一定要“多多益善”。
在很多時(shí)候我們都會(huì)有“多多益善”的思維,在工作中遇到重點(diǎn)難以取舍。例如,在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),出現(xiàn)三四十個(gè)考核指標(biāo)。這樣會(huì)失去重心。在做OKR時(shí)也是相同的,在推行過程中,想要設(shè)置全面覆蓋的指標(biāo)的思路是不對的。一個(gè)組織在一定周期內(nèi),其時(shí)間與精力是有限的,在有限精力的前提下,只能完整最核心、最主要的目標(biāo)。在確定好主要目標(biāo)后投入資源才能推動(dòng)其更好地落地。因此,OKR要精準(zhǔn)有效、強(qiáng)引導(dǎo),一定不能“多多益善”。
5.OKR模式不能原封不動(dòng)、不折不扣地執(zhí)行。
很多企業(yè)在推行OKR時(shí),會(huì)認(rèn)為“OKR完全不可以用來做考核”,且對其使用的場合、周期都有明確的規(guī)定。但OKR在產(chǎn)生之初,就存在這基本的底層邏輯——OKR是開源系統(tǒng)。開源系統(tǒng),即可以將做法進(jìn)行微調(diào),以達(dá)到其使用的最佳狀態(tài)。因此,不一定需要百分之百依照OKR的全部維度實(shí)踐,可以學(xué)習(xí)理念,但不要照搬做法。要將理念、技術(shù)結(jié)合自身實(shí)際情況針對性地設(shè)計(jì)最好的落地方法。
6.OKR不是萬能的。
OKR不是萬能的,不能指望它解決一切的問題,要學(xué)會(huì)管理老板的預(yù)期。有的老板在接觸到OKR后,會(huì)將其作用夸大化,認(rèn)為能夠很好地實(shí)現(xiàn)組織績效的翻倍增長。但在實(shí)際操作的過程中,需要按照行業(yè)空間、企業(yè)競爭力、資金等綜合考慮,制定合理的目標(biāo)。它有自身的適用場景與價(jià)值,并不是萬能的。
7.OKR并不是唯一的管理工具。
OKR雖然可以取代KPI,但也需要其他管理工具配套才有效。很多企業(yè)在使用OKR后,會(huì)將很多其他工具舍棄。這種思路與做法是不對的。字節(jié)與谷歌在使用OKR時(shí),也使用了其它配套方法,如360°評價(jià)等,并且谷歌將其360°評價(jià)升級成為GRAD,更關(guān)注個(gè)人的成長與發(fā)展。因此,不能認(rèn)為OKR可以解決所有問題,還需要增添其他工具。
8.OKR需要全員參與。
OKR的價(jià)值,在于激發(fā)全員活力、激發(fā)人才潛能,需要每個(gè)人的參與。過去,KPI只是激發(fā)了一部分個(gè)人與部門,將老板的目標(biāo)向下分解到各個(gè)事業(yè)部與部門。OKR是將該目標(biāo)再次向下分解,將部門與事業(yè)部層面的任務(wù),再分解到每一個(gè)人身上,讓每個(gè)員工都能夠拼盡全力地沖刺,以成就更好的事業(yè)。在該理念之下,若沒有全員參與,其效果會(huì)大打折扣。需要全員參與,管理者與員工共同參與。
9.使用OKR的平臺(tái)與工具。
很多企業(yè)依舊在“手動(dòng)OKR”。為了更好地提高OKR的實(shí)踐效率,需要依靠相關(guān)平臺(tái)與工具,將OKR數(shù)據(jù)化。純手動(dòng)OKR,大大提高了管理成本,會(huì)導(dǎo)致落地困難。需要依靠數(shù)字化平臺(tái)協(xié)助。
10.OKR并不只是“術(shù)”。
OKR并不只是“術(shù)”,它有自己的理念、框架、工具、表單、流程和節(jié)奏。倘若僅僅將其當(dāng)作一種“方法”、“工具”或“模板”,會(huì)出現(xiàn)不適配的情況。因此,我們可以吧OKR作為一種理念,在開源的背景之下,將其理念、核心價(jià)值與核心做法與企業(yè)場景進(jìn)行結(jié)合。
很多企業(yè)在做OKR時(shí)會(huì)不了了之。例如華為2016年與我們研討過OKR的落地,但后來華為依舊沿用KPI的方式。雖然OKR的使用不廣,大部分都是KPI的方式,但不得不說OKR還是比KPI更加有效,更能適應(yīng)時(shí)代。
當(dāng)人才隊(duì)伍與組織氛圍發(fā)生變化,更加追求自由、平等的工作氛圍時(shí),OKR更能激發(fā)員工的潛能。例如如今走如職場的00后,其人才特質(zhì)與85后、90后是不同的,當(dāng)老中青三代交替時(shí),企業(yè)中的思潮并不是分層的,而是相互糅合的。新員工的自由、平等的個(gè)性會(huì)融入企業(yè)當(dāng)中,沖擊企業(yè)原有的個(gè)性。因此,當(dāng)00后進(jìn)入職場后,他們并非改變了00后,而是改變了企業(yè)中所有的人才。在這種背景下,傳統(tǒng)的、強(qiáng)制性的、權(quán)威性的績效考核方式就不太適用了,需要用更加自我、更加善于激發(fā)員工“個(gè)體英雄主義”的工具才能做到更好的效果。
很多企業(yè)因?yàn)榄h(huán)境、資源、土壤等等原因不使用OKR,但我們始終認(rèn)為,OKR效果大于KPI,它是時(shí)代的產(chǎn)物,為新經(jīng)濟(jì)帶來了巨大的價(jià)值。
OKR不是單獨(dú)存在的工具,可以和其他工具結(jié)合使用。例如中長期激勵(lì)、合伙人等。單獨(dú)使用OKR,會(huì)讓效果大打折扣。例如近年來常常提到的“賦能領(lǐng)導(dǎo)力”,管理者不再是發(fā)號施令的權(quán)威角色,而是“教練”。管理者從過去的裁判員變成現(xiàn)在的教練員后,就要幫助員工自我提升,以實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績。再如愿景式的領(lǐng)導(dǎo)的變化,使得企業(yè)文化的作用越來越大。過去企業(yè)文化只是停留在高層層面達(dá)成系統(tǒng)共識,現(xiàn)在的企業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;高層達(dá)成一致,上下同心”,員工要凝心聚力,因此很多企業(yè)將企業(yè)文化放在人力資源部。
從員工視角來看,OKR要讓每一個(gè)員工知道自己在做什么,知道自己的每一個(gè)動(dòng)作在創(chuàng)造著怎樣的組織價(jià)值。例如,有的員工只是生產(chǎn)線上的螺絲釘。,此時(shí)的榮譽(yù)感與價(jià)值感的感受是較為薄弱的。但當(dāng)員工了解到自己生產(chǎn)線上產(chǎn)品的全貌的時(shí)候,其自豪感與價(jià)值感就會(huì)油然而生,工作動(dòng)力也會(huì)更強(qiáng)。因此,要讓所有人知道當(dāng)下的行動(dòng)在創(chuàng)造怎樣的整體價(jià)值。也就是說,“O”是最重要的,“KR”是衡量“O”的狀態(tài)的。
OKR怎么做
在OKR中,“O”是對驅(qū)動(dòng)組織朝著期望方向前進(jìn)的定性追求的一種描述,它是簡潔的、描述性的,符合組織的現(xiàn)實(shí),且具有挑戰(zhàn)性。由于OKR具有激活的價(jià)值,因此“O”必須要鼓舞人心。
“KR”是衡量“O”的關(guān)鍵結(jié)果,其核心在于符合SMART原則。首先,它是具體的,是可衡量、可量化的,其次,它是可達(dá)到的,具有相關(guān)性的。目標(biāo)要與自身專長相連,且其是可以實(shí)現(xiàn)的。
例如,“O”為“成為行業(yè)頭部企業(yè),我們就要選三個(gè)KR進(jìn)行界定:第一,全年?duì)I收超過20億元;第二,市場占有率超過35%;第三,行業(yè)頭部客戶占比超過50%。
OKR的實(shí)現(xiàn)需要層層分解,將公司層面分解到部門層面,部門層面分解到個(gè)人層面。因此,按照層級來劃分,包括公司級OKR、部門級OKR、員工級OKR。“O”來自于使命、愿景、發(fā)展目標(biāo),部門層面的“O”來自于公司層面“O”的向下分解。
在做OKR時(shí),公司層面的“O”為2-3個(gè)為宜,“KR”3-5個(gè)為宜,越聚焦越好。且“O”一定要是定性的,定量的內(nèi)容由KR來展現(xiàn)。
在確定“O”時(shí),有以下幾個(gè)需要思考的核心命題:為什么這個(gè)O很重要?這個(gè)O和公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)是如何關(guān)聯(lián)的?如何影響公司的?這個(gè)O對外部客戶有哪些價(jià)值的體現(xiàn)和提升?這個(gè)O對內(nèi)部客戶有哪些價(jià)值的體現(xiàn)和提升?因此,O是解決方向感的,方向和追求是不能用數(shù)字來衡量的。
OKR與KPI的區(qū)別與核心價(jià)值
OKR的四大核心價(jià)值分別為對齊、透明、激活、賦能。對齊,就是上下左右對齊,老板、中層、研產(chǎn)銷、前臺(tái)中臺(tái)等等均對齊,大家的目標(biāo)與方向是一致的;在對齊后,需要對齊,只有透明的OKR才能完成對齊,且能夠帶給大家壓力與動(dòng)力;賦能,即強(qiáng)調(diào)過程管理與目標(biāo)管理;激活,鼓勵(lì)釋放每個(gè)人內(nèi)心的小宇宙。
在這四個(gè)核心價(jià)值中,有三個(gè)是能夠被KPI替代的。首先是對齊。很多單位在進(jìn)行戰(zhàn)略解碼的時(shí)候非常細(xì)致,這是一種對齊。阿里巴巴有“曬KPI”的管理方式,也就是”透明“。績效管理強(qiáng)調(diào)過程管理,強(qiáng)調(diào)績效領(lǐng)導(dǎo)力,即賦能。唯有激活不能被替代,任何一個(gè)管理工具都無法替代OKR激活的管理價(jià)值。
OKR與KPI的本質(zhì)區(qū)別,在于KPI是“讓我干”,而“OKR”是“我要干”。這兩者的出發(fā)點(diǎn)與主動(dòng)性是不同的。KPI基于控制的視角,激勵(lì)人、約束人,同時(shí)也扼殺了人。由于系列的考評、打分與薪酬掛鉤,使其具有“博弈紅利”的特質(zhì)。且其主要為事后評價(jià)。OKR基于激活和釋放,尊重人,相信人,激發(fā)內(nèi)在的向善動(dòng)機(jī),是高追求、高目標(biāo)、高投入度的。在整體的流程中,OKR是事前參與,事中溝通與輔導(dǎo),事后評估復(fù)盤。
OKR最大的價(jià)值就是“激活”。激活是不能被其它的考評工具替代的。在企業(yè)中,每個(gè)人都有自己的追求,所有人都有向好向上的權(quán)利,因此每個(gè)人都有被激活的可能性。
OKR如何在企業(yè)中落地
OKR在落地時(shí),首先要對其有深厚的理解。不能認(rèn)為它是一個(gè)數(shù)字,更應(yīng)當(dāng)將其作為開源系統(tǒng)。OKR的適用場景,具體有以下幾個(gè)要求。
首先,OKR對人才隊(duì)伍有要求。需要組織中的人才具有有自驅(qū)力,人才密度與激情并存。對于人才密度來說,高學(xué)歷的人才自驅(qū)力更強(qiáng),具有高目標(biāo)追求、高自我認(rèn)知、高績效標(biāo)準(zhǔn)的特質(zhì)。此外,比人才密度更重要的是人才的特征,有激情、敢進(jìn)取,有一顆進(jìn)取心和事業(yè)心,有成為更好的自己的動(dòng)力。這類人才土壤也適用OKR。
第二,需要企業(yè)有著開放、平等、創(chuàng)新、包容、追求卓越的文化與氛圍。
第三,需要賦能型組織。對于科層制、權(quán)威型的組織,無法做到對齊和透明,就無法使用OKR。因此,開放型的組織更適用OKR。
第四,需要組織具有基于釋放的激勵(lì)邏輯的機(jī)制。OKR鼓勵(lì)全員不斷地做大蛋糕,讓每個(gè)人的收獲更多。對于較為傳統(tǒng)與保守的企業(yè)無法適用。