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企業(yè)戰(zhàn)略制定和解碼的10條經(jīng)驗

發(fā)布時間:2024-06-25 15:19:57

戰(zhàn)略是對公司慣性運行的扭轉(zhuǎn),具有對抗性

 

這個標題不是對戰(zhàn)略的定義,而是對戰(zhàn)略所起作用的一個概括。 

所有的組織,包括公司在內(nèi),即使成立之初是混亂的,經(jīng)過一段時間的運行,都會形成組織中的慣性機制。人和事在這種機制里面會獲得一種“妥協(xié)的安全”:人與人之間以及人和事之間都處在一個“當(dāng)下最優(yōu)”的狀態(tài)。 

之所以說是“當(dāng)下最優(yōu)”,是指它可能還是一種不職業(yè)化的相處之道,是人們能找到的當(dāng)下最優(yōu)解,而不是真正的最優(yōu)解。 

 
在“當(dāng)下最優(yōu)”的驅(qū)動下,組織內(nèi)部的摩擦和沖突會減少,從而形成了經(jīng)驗和慣性機制。但如果組織想要發(fā)展,就必須尋求突破,包括職能、流程、邊界和創(chuàng)新突破等。 

要命的是,組織內(nèi)部缺少這種突破的動力。

因為依賴經(jīng)驗的人最安全的,依賴經(jīng)驗處事也是“能看到的”最有效率的、最保險的。

但這種依賴的邊際價值卻是最低的,甚至很快就會成為負值,成為業(yè)務(wù)和組織發(fā)展的障礙。因為外部環(huán)境的變化和內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展,會有新場景,也需要新辦法。

在我看來,戰(zhàn)略恰恰就是扭轉(zhuǎn)公司慣性運行的對抗機制。

沒有戰(zhàn)略,公司表面看上去沒啥大問題,但積腋成裘,往往會累積成大問題。有了戰(zhàn)略,也會產(chǎn)生諸多“問題”,因為其本身的對抗性,首先就需要有推動力來對抗慣性力,其次因為這種對抗容易造成“雞飛狗跳”而讓大家質(zhì)疑戰(zhàn)略的效果。

可見,做戰(zhàn)略并不是一件容易的事。 
 

除非CEO非常熱心和耐心,

否則需要有一位戰(zhàn)略經(jīng)理角色的配合

 

正是因為戰(zhàn)略的對抗性和敏感性,推動戰(zhàn)略不能僅僅依賴自下而上的力量。公司內(nèi)縱使人人喊需要戰(zhàn)略,真正能夠推動戰(zhàn)略的卻只能是一號位或CEO這樣位置的人。 

戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略解碼也是一項科學(xué)的任務(wù),它有自己的流程和邏輯,是一件復(fù)雜的事情。

從我自己跟隨戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略解碼的過程來看,我們會先做戰(zhàn)略意見的收集,然后是小范圍的戰(zhàn)略洞察會議,之后收斂意見形成戰(zhàn)略地圖,接下來再有一波的意見收集,重新修改調(diào)整,然后才會開正式的戰(zhàn)略共識會。戰(zhàn)略共識會之后,才是一輪輪的戰(zhàn)略解碼會議。 

冗長的戰(zhàn)略流程中,需要一號位全情投入。

只有這樣才能保證戰(zhàn)略的質(zhì)量和效果,也才能保證更多力量的參與。但這其實又是一個枯燥的過程,如果CEO或者公司的一號位不是特別有熱心和耐心,要想全程參與是一件很痛苦的過程。

所以,我的建議是,除非CEO是愿意投入的,否則需要有一位戰(zhàn)略經(jīng)理角色的配合。 

在這個過程中,戰(zhàn)略經(jīng)理應(yīng)該是戰(zhàn)略流程的owner,從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略解碼過程要全程參與。他的職責(zé)應(yīng)該包括五個方面:

1)建立或確認戰(zhàn)略范式,即從戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略落地過程中的關(guān)鍵流程;
2)完整執(zhí)行戰(zhàn)略范式;
3)確保戰(zhàn)略地圖或文本的結(jié)構(gòu)化和可視化產(chǎn)出;
4)協(xié)助各團隊進行戰(zhàn)略解碼,以關(guān)鍵任務(wù)和KPI的形式輸出戰(zhàn)略任務(wù);
5)協(xié)調(diào)資源、協(xié)同組織、協(xié)作流程,確保戰(zhàn)略任務(wù)的達成。 
 

       戰(zhàn)略制定既要自上而下,也要自下而上

     既要收斂,也要發(fā)散

 

我在前文談到了我自己的戰(zhàn)略范式的過程,包括了戰(zhàn)略意見收集、戰(zhàn)略洞察、戰(zhàn)略地圖、戰(zhàn)略共識、戰(zhàn)略解碼等等,其中前四點都是屬于戰(zhàn)略制定的過程。 

戰(zhàn)略制定,本質(zhì)上是根據(jù)信息進行決策的過程,所以它既包括自上而下,也包括自下而上。 

首先是信息收集

信息收集明顯是一個自下而上的過程,老板會掌握信息,前線和基層員工也掌握信息,并且掌握的是一手的信息,所以收集更多的人信息會更有作用。而且這里的信息,不僅僅是狹義的信息的概念,還包括了意見、想法、感受等等。

在信息收集的過程中,最重要的是要發(fā)散,讓更多的人參與進來。 

其次是戰(zhàn)略決策

如果說信息收集是“散”的過程,那戰(zhàn)略決策則是“收”的過程。過分的民主是不可能迅速做出決策的,只能得到一個穩(wěn)妥的方案。如果我們是一個經(jīng)營穩(wěn)定的企業(yè),這樣做可能問題不大。

但如果是一個處在需要突破,或者應(yīng)對外在壓力的事業(yè)中,過分的民主只會是反作用。這個時候需要的是選擇和決斷力,所以這個過程應(yīng)該是自上而下的,有的時候甚至是逆著群眾意見的,我也把這個過程稱之為收斂過程。 

一份好的戰(zhàn)略制定,既要發(fā)散,也要收斂。既要聽取基層員工的聲音,決策者也需要憑借自己的智慧和勇氣及時做出決策。  

 

戰(zhàn)略解碼關(guān)鍵動作之一,是向上對齊

這要求“結(jié)構(gòu)上和邏輯上的完美主義”

 

戰(zhàn)略范式中最核心的其實是戰(zhàn)略解碼,任何優(yōu)美的戰(zhàn)略如果不能通過戰(zhàn)略解碼轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行的任務(wù),則聊勝于無。

因此,企業(yè)往往需要花費很大的精力在戰(zhàn)略解碼中。 

戰(zhàn)略解碼簡單來說是對于戰(zhàn)略的解讀和闡釋,核心是理解和執(zhí)行。所以戰(zhàn)略解碼的關(guān)鍵動作之一就是向上對齊,向上對齊的過程就是理解和執(zhí)行的前提。 

 
戰(zhàn)略可以修飾,但戰(zhàn)略解碼必須去掉一切的修飾,顯露最樸素的內(nèi)涵。 

那如何顯示戰(zhàn)略最樸素的內(nèi)涵,如何做到向上對齊?我覺得必須做到結(jié)構(gòu)上和邏輯上的完美主義。 

首先是結(jié)構(gòu)上的完美主義,這是一種形式上的完美。

通過結(jié)構(gòu)主義的框架將戰(zhàn)略呈現(xiàn)出來,從而方便理解和執(zhí)行。這種結(jié)構(gòu)主義的框架可以是平衡計分卡這樣的戰(zhàn)略地圖形式,也可以是其他的結(jié)構(gòu)化模式。但有一點,一定要以符合MECE原則(完全窮盡、相互獨立)的形式分解戰(zhàn)略。哪怕是最簡單的,按照公司內(nèi)部的職能進行分解也可以。 

其次是邏輯上的完美主義,這是一種實質(zhì)上的完美。

形式上的完美不一定能夠代表實質(zhì)意義上的合理,但是戰(zhàn)略本身如果不合理,戰(zhàn)略解碼再精準也將失去價值。所以從邏輯上追尋戰(zhàn)略的合理性就顯得非常有必要。 

邏輯上的追尋,實際上就是多問why,在不斷的why追尋鏈中尋找支持戰(zhàn)略的證據(jù)和邏輯因果關(guān)系,這樣得出來的戰(zhàn)略才能經(jīng)得起考驗。5why就是一個非常好的思考工具。 

以BSC戰(zhàn)略地圖為例,它既是一種形式上完美的工具,也是邏輯上完美的工具。

四個維度平衡了財務(wù)和非財務(wù)、內(nèi)部和外部、有形與無形、原因與結(jié)果等多個矛盾的戰(zhàn)略立足點。同時,四個維度也貫穿了一條邏輯解釋的線索,從財務(wù)-客戶-內(nèi)部流程-學(xué)習(xí)發(fā)展層層遞進找到達成戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵成功要素。 
 

戰(zhàn)略解碼關(guān)鍵動作之二,是向下扎根

   這要求“全面的、深度的解釋和參與”

 

如果說上文是戰(zhàn)略解碼的第一步,即對戰(zhàn)略闡釋要確保形式和邏輯上的合理,接下來更關(guān)鍵的一步是向下扎根。不僅將戰(zhàn)略停留在表面和書面,還要讓戰(zhàn)略向下,成為能被基層所執(zhí)行的關(guān)鍵任務(wù)。

可理解的文本只是第一步,如何讓這個可理解的文本真的被理解,還需要“全面的和深度的解釋和參與”。 

這里用到了兩個形容詞,全面的和深度的,前者的意思是應(yīng)該廣覆蓋,讓更多人的工作與戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)起來,后者的意思是深度理解,基層員工不僅要參與進來,還要能夠從底層理解戰(zhàn)略的意義,這樣在工作中才能更好地將個人的工作意義與戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)起來,因此也能夠解決基層工作意義匱乏的問題。 

 
那如何做到廣覆蓋和深度理解呢,我覺得需要解釋和參與。 

解釋的目的就是為了詮釋戰(zhàn)略的背景和意義。組織可以通過多種方式完成這一目的,宣講會、一對一的解釋、可視化的形式、張貼畫、公開信等等都是解釋的形式。 

參與的目的也為了詮釋,但與解釋的差異在于,它其實是在將戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為更具體的戰(zhàn)略性任務(wù)和關(guān)鍵績效指標過程中的參與,甚至是全員參與。每個人都參與到對戰(zhàn)略的分解中來。

也只有更多人的卷入,戰(zhàn)略的聲勢才是大的。 

 

戰(zhàn)略解碼的結(jié)果應(yīng)該是:

具體的、列表式的、可檢核的工作事項

 

向上對齊和向下扎根的目的都是為了保證戰(zhàn)略解碼有效果。 

如何衡量戰(zhàn)略解碼的效果,前提就在于是否將戰(zhàn)略任務(wù)轉(zhuǎn)化為了具體的、列表式的、可檢核的工作事項。 

具體的,一般來說就是符合SMART原則的可行動項。這些可行動項來源于戰(zhàn)略,但又是具體化的,是能被執(zhí)行的事件,而不是口號、原則和方向。 

列表式的,就是所分解的事項能夠被排列,被編號,被計數(shù)。這樣做的目的,是讓戰(zhàn)略任務(wù)管理成為一件定量的任務(wù),將來可以核算完成率。 

可檢核的,是指讓可行動項與責(zé)任單位、責(zé)任人關(guān)聯(lián)起來。一件行動任務(wù)只有分配到責(zé)任人身上,它才是可檢核的,因為有人對它負起了責(zé)任。戰(zhàn)略管理中的“必贏之戰(zhàn)”,我們可以讓總經(jīng)理、副總裁之類的人員來承擔(dān)總體責(zé)任,具體的任務(wù)也可以分配給不同部門的不同員工。 

總之,戰(zhàn)略的出發(fā)點是宏偉大業(yè),但落腳點一定是細枝末葉。 
 

KPI不全來自戰(zhàn)略解碼,還有責(zé)任和要求

 

上文提到戰(zhàn)略的結(jié)果應(yīng)該是可行動的工作事項,但這只是業(yè)務(wù)經(jīng)營的邏輯。在企業(yè)里,經(jīng)營和管理是并重的。

從管理角度出發(fā),更閉環(huán)的考慮是,還應(yīng)該將可行動的事項納入績效管理體系中。這就是相伴于戰(zhàn)略管理的員工績效管理。 

關(guān)鍵績效指標(KPI)是績效管理的抓手之一。我們通過KPI來衡量員工的任務(wù)完成情況,同時也可以用它來衡量戰(zhàn)略的結(jié)果和完成質(zhì)量。 

一直以來,KPI是被誤解很深的一個管理工具,甚至出現(xiàn)“成也KPI,敗也KPI”的論斷。但這本質(zhì)上都是因為我們對工具寄予厚望才導(dǎo)致的。實際上工具本身不會說話,一切都看使用它們的人。 

KPI的含義很深,它是驅(qū)動業(yè)務(wù)達成的衡量指標。如果完全是結(jié)果指標,就喪失了驅(qū)動業(yè)務(wù)的價值,多數(shù)時候它應(yīng)該是個過程指標。

從戰(zhàn)略解碼中分解出來的關(guān)鍵事項正好符合這一定義,也正好需要通過KPI來引導(dǎo)和衡量戰(zhàn)略任務(wù)的完成情況。

但一定要注意的是,KPI并不完全來自戰(zhàn)略解碼,還應(yīng)該包括責(zé)任和要求。

所謂的責(zé)任,是指每個崗位的職責(zé)。組織中的每個崗位都有自己的工作描述,這就是天然的崗位的責(zé)任。我們并不能保證所有的崗位,都能夠與戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)起來。但是每一個崗位都有自己存在的價值。

其次,上級對團隊的其他要求,來自于其他部門的意見,以及通過調(diào)研訪談發(fā)現(xiàn)的組織的短板等,也都可以成為KPI的來源。這些我們統(tǒng)統(tǒng)稱之為“要求”。 

一份好的KPI,既要牽引戰(zhàn)略的達成,也要考慮崗位的本來職責(zé),同時還不能忘了組織共同體中其他的想法和建議。
 

與戰(zhàn)略解碼一級搭配的機制,

是預(yù)算管理和績效管理

 

當(dāng)我們通過戰(zhàn)略解碼將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵任務(wù)和KPI后,基本上就完成了戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略解碼的環(huán)節(jié)。

但是對戰(zhàn)略管理來說,戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略解碼確實很重要,但更重要的還是戰(zhàn)略的執(zhí)行和落實。得不到執(zhí)行的戰(zhàn)略都不是好戰(zhàn)略。

如何保證戰(zhàn)略得到執(zhí)行,先要把握好首尾兩端。

首端是資源分配,簡單來說就是預(yù)算。

預(yù)算既是資源,也是約束,它決定了我們執(zhí)行戰(zhàn)略的邊界。超過邊界的執(zhí)行,可能起反作用。

一般來說,我們的預(yù)算可以是全面的預(yù)算,也可以是經(jīng)營的預(yù)算,薪酬包的預(yù)算,甚至戰(zhàn)略的預(yù)算。

企業(yè)通過薪酬包的預(yù)算,能夠把人力成本控制起來,讓降本增效更加精益化。而通過戰(zhàn)略的預(yù)算,也能把戰(zhàn)略投資管起來,確保戰(zhàn)略的執(zhí)行也在控制中。

尾端則是上一部分提到的績效管理,這涉及對戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的功績管理。

雖然當(dāng)下的績效管理可能包含了員工發(fā)展和任務(wù)分解,但可能從員工角度更關(guān)心的是基于功績的獎勵。越來越多的企業(yè)把這個跟業(yè)務(wù)結(jié)果關(guān)聯(lián)起來,利用直接的業(yè)務(wù)結(jié)果發(fā)放年終獎等績效獎金,這也是績效管理的最原本的含義。

結(jié)合從戰(zhàn)略中分解出來的關(guān)鍵績效指標,只有能夠落實到回饋上,KPI才能實現(xiàn)閉環(huán)。
 

      與戰(zhàn)略解碼二級搭配的機制,

  是組織盤點和人才

 

以上的首尾兩端,一個在開始,一個在結(jié)束,恰恰是與戰(zhàn)略解碼的一級搭配需要進行的人力資源任務(wù)。

但除此以外,真正要執(zhí)行戰(zhàn)略,除了給好資源,有功績獎賞外,還有兩個二級搭配機制。這兩個機制都是為戰(zhàn)略執(zhí)行提供相關(guān)資源的,一是組織盤點,二是人才盤點。

組織盤點,是第一個二級機制

當(dāng)我們面對著戰(zhàn)略,更多需要靠組織去執(zhí)行。但組織的結(jié)構(gòu)是否匹配,組織內(nèi)部的關(guān)系流程是否合理,組織的文化和氛圍是否健康,以及領(lǐng)導(dǎo)力、團隊的管理風(fēng)格等等,都是需要考慮的。我們可以通過不同的組織模型來診斷,確定組織的“壞點”,進行針對性改善和調(diào)整。

人才盤點,是第二個二級機制

在年初,企業(yè)也需要對于自己的人才進行盤點。這種盤點包括人才的數(shù)量、能力、潛力等,通過相應(yīng)的人才盤點方法,識別關(guān)鍵人才,也識別匹配業(yè)務(wù)的人才。企業(yè)還可通過人才盤點,確定年度招聘計劃,人才發(fā)展計劃,接班人計劃等等。

組織盤點和人才盤點都是基于現(xiàn)狀的診斷,找到與業(yè)務(wù)發(fā)展差距,然后迅速調(diào)整政策,彌補資源,確定人力資源的年度關(guān)鍵事項,協(xié)同業(yè)務(wù)發(fā)展。

 

    戰(zhàn)略既要有堅定性,也要有敏捷性,

 復(fù)盤機制很關(guān)鍵

 

戰(zhàn)略沒有所謂的漂亮與否,只有正確和錯誤。但即使是正確和錯誤,也與它的執(zhí)行有關(guān)系。正確的戰(zhàn)略,不能得到執(zhí)行,也是錯誤。而錯誤的戰(zhàn)略,如果堅定執(zhí)行了,華山一條道走到底,也有可能迎來轉(zhuǎn)機。

所以戰(zhàn)略很大程度上是與時間、時機是有關(guān)系的。

堅定執(zhí)行戰(zhàn)略有好結(jié)果,也可能有壞結(jié)果。華山一條道,可能是光明,也可能是無盡的黑暗。所以,在這個VUCA的時代,我們可能更需要的是敏捷的機制。簡單來說就是定期復(fù)盤,根據(jù)外部和內(nèi)部的變化,及時對戰(zhàn)略進行調(diào)整。

復(fù)盤可以定期進行,比如半年進行一次大復(fù)盤,或者季度進行一次小復(fù)盤。

復(fù)盤主要是檢討戰(zhàn)略性任務(wù)的進展,客觀環(huán)境有沒有發(fā)生重大變化,業(yè)務(wù)進度是否在掌控內(nèi),對于戰(zhàn)略目標和關(guān)鍵任務(wù)是否需要調(diào)整。

好的復(fù)盤是構(gòu)成戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵一環(huán)。
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