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如何構(gòu)建基于戰(zhàn)略目標(biāo)的績效管理體系

發(fā)布時間:2024-07-09 09:51:39

 

本文整理自張小峰老師新書《戰(zhàn)略人力資源管理架構(gòu)》。

 

績效考核很重要,是一個世界性難題,也衍生了多種績效考核方式,KPI直取戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn),BSC全面衡量企業(yè)發(fā)展的各個要素和維度,OKR強(qiáng)調(diào)激發(fā)無限潛能,EVA不斷測算人力資本價值增值實(shí)現(xiàn)增量分享。但企業(yè)里還是會有各種績效考核的誤區(qū)和敗筆,以下這些情景,在很多企業(yè)中,普遍存在。

 
 考核主體不健全,只有組織考核,沒有個人考核,管理者亞歷山大,但責(zé)任落實(shí)不下去,員工混飯吃。
● 績效指標(biāo)設(shè)置不合理,明明各部門考核指標(biāo)都完成了,但整個公司指標(biāo)沒有完成,高管看著中層開開心心,鍋卻要自己背。
● 績效指標(biāo)分解邏輯顛倒,考核指標(biāo)自下而上,每個單位自己確定指標(biāo)和目標(biāo)值,年底考核全部超過一百分,無法評判優(yōu)良好中差。
 目標(biāo)值缺少例行規(guī)則,年年打架年年打,接目標(biāo)時各種借口和理由,年底考核全優(yōu)秀,預(yù)算會常年博弈。
● 評價方式量化不夠,財(cái)務(wù)指標(biāo)外,全部定性打分,明明互相不了解,還要開會360,最后全部老好人,你好我好大家好。
 
種種績效亂象,究其緣由,多半是績效管理的邏輯出了問題。企業(yè)理想的績效管理體系如何搭建?大體上要從組織績效、個人績效、價值觀評價這三個維度入手,才能真正實(shí)現(xiàn)績效管理價值。
 

組織績效要關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)

 
從人力資源管理上升到戰(zhàn)略人力資源管理后,績效管理的核心職能也發(fā)生了變化。過去追求PDCA,追求有效評價優(yōu)良好中差,追求持續(xù)績效改進(jìn)。但忽視了目標(biāo)分解、傳遞和實(shí)現(xiàn)這一最重要的管理路徑。
 
1.績效要為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)
 
要把五年戰(zhàn)略目標(biāo)拆解為年度戰(zhàn)略目標(biāo),把年度總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各業(yè)務(wù)板塊戰(zhàn)略目標(biāo),把各業(yè)務(wù)板塊年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解為市場側(cè)、產(chǎn)品側(cè)、技術(shù)側(cè)、生產(chǎn)側(cè)、組織側(cè)、人才側(cè)等各個職能維度的日常目標(biāo)。
 
戰(zhàn)略目標(biāo)是結(jié)果,實(shí)現(xiàn)結(jié)果需要投入和過程,所以績效還需要關(guān)注過程指標(biāo)和投入指標(biāo)。過程指標(biāo)考核什么?從實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)所需要的競爭策略、業(yè)務(wù)舉措和經(jīng)營動作入手,層層解碼,明確一級二級三級關(guān)鍵成功因素,基于成功因素提取KPI和年度重點(diǎn)工作任務(wù),并將年度重點(diǎn)工作任務(wù)細(xì)化為具體的行動計(jì)劃。行動計(jì)劃要落實(shí)到動作層面,必須包括計(jì)劃目標(biāo)責(zé)任人、工作WBS分解、進(jìn)度計(jì)劃表、計(jì)劃參與者、預(yù)算表、里程碑節(jié)點(diǎn)、里程碑節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人等。計(jì)劃越詳細(xì),執(zhí)行越有力。
投入指標(biāo)關(guān)注哪些?橫向投入指標(biāo)主要關(guān)注組織整體競爭力和核心組織能力建設(shè),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)必須配套的結(jié)構(gòu)力、向心力、機(jī)制力和人才力,必要的企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注信息化系統(tǒng)和數(shù)字化平臺。縱向投入指標(biāo)主要從個人投入、組織過程、整體產(chǎn)出維度來劃分,個人投入端,要將戰(zhàn)略解碼明確的關(guān)鍵行動計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到個人,簽訂個人績效合約,局面最優(yōu)實(shí)現(xiàn)整體最佳。
 
2.績效管理不單單是人力資源管理系統(tǒng),更是經(jīng)營管理系統(tǒng)
 
做好績效管理是需要頂層思維的,要對企業(yè)整體經(jīng)營管理體系有系統(tǒng)思考,績效管理流程類似,但效果大相徑庭,本質(zhì)原因就是站位不對。HR一定要站在企業(yè)整體視角看績效管理的目的和價值,從企業(yè)一號位或COO的角色來思考如何構(gòu)建有效的績效管理體系,這才是績效有效性的根本解。
 
企業(yè)在明確使命、愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)、核心競爭力、商業(yè)模式和近三年的目標(biāo)和重大戰(zhàn)略舉措后,要從戰(zhàn)略規(guī)劃下沉至年度工作計(jì)劃,來承接戰(zhàn)略,分解和落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),并明確配套的資源配置。
 
年度計(jì)劃確定后,還需要明確全年具體的預(yù)算情況,并根據(jù)年度計(jì)劃和預(yù)算情況,和相關(guān)責(zé)任主體簽訂績效合約。而在考核時,不單單只關(guān)注績效合約完成情況,同步也應(yīng)該開展戰(zhàn)略回顧,并審定預(yù)算完成情況。這樣,才是把績效管理體系真正融入企業(yè)經(jīng)營管理體系。
 
華為戰(zhàn)略績效管理體系是BLM+BEM+PBC,按年度滾動實(shí)施。BLM主要關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃,BEM將戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)到經(jīng)營計(jì)劃和關(guān)鍵任務(wù),PBC針對關(guān)鍵任務(wù),將KPI落實(shí)到關(guān)鍵責(zé)任人。
 
華為每年六月份開展戰(zhàn)略洞察及規(guī)劃,識別戰(zhàn)略風(fēng)險和機(jī)會點(diǎn),通過戰(zhàn)略復(fù)盤、市場洞察、創(chuàng)新焦點(diǎn),在十一月份之前完成下年度戰(zhàn)略規(guī)劃。同步開展年度業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算的進(jìn)一步細(xì)化,從戰(zhàn)略計(jì)劃落實(shí)到業(yè)務(wù)計(jì)劃,并配套相應(yīng)的人財(cái)物資源預(yù)算。十二月底,開始戰(zhàn)略解碼,導(dǎo)出一系列的重點(diǎn)工作,并于第二年年初明確重點(diǎn)工作任務(wù)和KPI,在全年過程中進(jìn)行日常管理執(zhí)行與監(jiān)控,在年底時,績效考核、戰(zhàn)略審視、結(jié)果運(yùn)用一體化運(yùn)行。
 
民企學(xué)華為,國企學(xué)華潤。寧高寧在華潤搭建的6S戰(zhàn)略績效管理體系,也是將績效管理融入經(jīng)營體系中。通過戰(zhàn)略構(gòu)建、戰(zhàn)略落實(shí)、戰(zhàn)略驅(qū)動和戰(zhàn)略執(zhí)行的閉環(huán),以戰(zhàn)略驅(qū)動組織變革,以戰(zhàn)略地圖進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,以關(guān)鍵績效指標(biāo)檢討戰(zhàn)略,以評價考核激勵經(jīng)理人和團(tuán)隊(duì),通過人才執(zhí)行力保障戰(zhàn)略落地。并由其提出一整套的管理邏輯。分解為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系、全面預(yù)算體系、管理報(bào)告體系、內(nèi)部審計(jì)體系、業(yè)績評價體系和經(jīng)理人考核體系。
 
從戰(zhàn)略目標(biāo)到KPI和工作計(jì)劃的過程中,戰(zhàn)略解碼是重中之重,戰(zhàn)略解碼有很多種方法,華為BEM可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略解碼,BSC也可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略解碼,魚骨圖和價值樹一樣可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略解碼。做好戰(zhàn)略解碼,關(guān)鍵是業(yè)務(wù)邏輯和經(jīng)營邏輯,而非管理邏輯,所以戰(zhàn)略解碼一定是一把手工程,需要核心經(jīng)營管理人員的參與,將戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵任務(wù)開展過程中的關(guān)鍵成果因素逐一梳理,想清楚,干明白。
 

3.分類施策,一類一策

 
不同的子公司和部門定位是不一樣的,在整個組織中的價值也不一樣,有時候站在人力資源部的視角難以窺見全貌。在開展組織績效考核時,不同發(fā)展周期、不同業(yè)務(wù)模式、不同區(qū)域、不同經(jīng)營質(zhì)量、不同人員構(gòu)成、不同體制、不同文化和不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,績效考核的策略應(yīng)該是不一樣的。
 
有些子公司和部門,組織對其定位就是打糧食,營收高、利潤率高、利潤額高,才是價值。另外一些子公司和部門,營收絕對值不一定高,但是相對成長速率要快,才能體現(xiàn)高速成長性。
 
國有企業(yè)分類時,有商業(yè)一類、商業(yè)二類、公益類的區(qū)別。
 
商業(yè)一類,主業(yè)處于充分競爭行業(yè)與領(lǐng)域,以經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo),考核指標(biāo)主要關(guān)注利潤總額、凈利潤、經(jīng)濟(jì)增加值、凈資產(chǎn)收益率等反映經(jīng)濟(jì)效益、國有資本保值增值和市場競爭能力的指標(biāo)。
 
商業(yè)二類,主業(yè)處于關(guān)系國家安全、國民經(jīng)濟(jì)命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域,主要承擔(dān)重大專項(xiàng)任務(wù)。考核目標(biāo)在選取經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)外,可增加營業(yè)收入、任務(wù)完成率等指標(biāo)。
 
公益類,主業(yè)以保障民生、服務(wù)社會、提供公共產(chǎn)品和服務(wù)為主,考核指標(biāo)應(yīng)選取成本控制、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、營運(yùn)效率和保障能力等指標(biāo)。
 
國企有分類,民企一樣應(yīng)該有分類。不同功能定位之外,不同周期也應(yīng)有所差異,孵化期的企業(yè)和部門,著重關(guān)注商業(yè)模式驗(yàn)證,從0-1的突破;發(fā)展期,重點(diǎn)關(guān)注成長性;成熟期,則應(yīng)關(guān)注經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營效益;衰退整合期,可以考察專項(xiàng)任務(wù)完成情況、成本控制、營運(yùn)效率等指標(biāo)。
 
所以在考核時,一企一策,分類施策才能真正實(shí)現(xiàn)考核的價值。從這個角度來看,績效好壞并不是完全的財(cái)務(wù)數(shù)字的靜態(tài)結(jié)果,還是要通盤思考。
 
● 績效好壞,不是絕對值,是相對值;
● 績效好壞,不是靜態(tài)值,是動態(tài)值;
● 績效好壞,不以數(shù)字論英雄;
● 恰當(dāng)?shù)奈恢茫‘?dāng)?shù)臅r機(jī),做恰當(dāng)?shù)氖虑?,才是績?yōu)者。
 
然而,多年咨詢經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),在企業(yè)中,恰當(dāng)最難。
 
4.戰(zhàn)略解碼很重要,指標(biāo)就是指揮棒
 
績效考核兩大難點(diǎn),考核指標(biāo)和目標(biāo)值。恰當(dāng)?shù)目冃Э己酥笜?biāo),就像抓住了“牛鼻子”,組織和人才“一牽就動”??上Ш芏嗥髽I(yè)都是抓住了“牛尾巴”,考核動作大張旗鼓,以戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰,勞民傷財(cái),最后紋絲未動。
 
戰(zhàn)略解碼,就是找企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵控制因素,華為戰(zhàn)略解碼的核心邏輯,是六西格瑪?shù)木婀芾磉壿?,就是從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),從過去問題頻發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn),從客戶關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā),一步一步提高經(jīng)營和管理質(zhì)量,靠核心能力贏得市場競爭,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
 
平衡計(jì)分卡可以做戰(zhàn)略解碼,但問題在于財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度一方面不足以展示企業(yè)經(jīng)營的方方面面,另一方面也限制了經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和思維。所以很多企業(yè)并沒有完全以平衡計(jì)分卡進(jìn)行戰(zhàn)略解碼。
 
魚骨圖做戰(zhàn)略解碼效果更好些,華為1998年提出要成為“世界一流通訊設(shè)備供應(yīng)商”的愿景目標(biāo)。但什么才是世界一流?從哪些方面實(shí)現(xiàn)世界一流?公司高層制定了六大關(guān)鍵領(lǐng)域:人與文化、技術(shù)創(chuàng)新、制造優(yōu)秀、顧客服務(wù)、市場領(lǐng)先、利潤和增長。這六個維度都做到世界一流,那華為就是一家世界一流的企業(yè)。
 
一級維度分解后,繼續(xù)細(xì)化,人與文化,繼續(xù)細(xì)化為工作氛圍、文化、能力、HR系統(tǒng);技術(shù)創(chuàng)新細(xì)化為產(chǎn)品多樣化、響應(yīng)市場速度、研發(fā)的有效性。
 
二級維度分解后,繼續(xù)分解,服務(wù)質(zhì)量,可以繼續(xù)細(xì)分為客戶對產(chǎn)品的抱怨、客戶對服務(wù)態(tài)度的抱怨、產(chǎn)品安裝的單位人工成本、承諾為客戶安裝產(chǎn)品的守時性、準(zhǔn)時完成安裝的百分率、對顧客尋求支援的響應(yīng)速度等十多個指標(biāo)。
 
有了這些指標(biāo),該考核的考核,該指定專項(xiàng)提升計(jì)劃的制定專項(xiàng)任務(wù),新的一年里,戰(zhàn)略責(zé)任就傳遞到每個部門、每個管理者、每個崗位和員工身上了。
 
績效指標(biāo)就是指揮棒,考核收入,企業(yè)就會想辦法把收入做上去,考核利潤,不賺錢的項(xiàng)目企業(yè)可能就會舍棄掉。企業(yè)在設(shè)計(jì)績效指標(biāo)時,建議從四個方面入手。
 
● 績效引領(lǐng),鼓勵企業(yè)不斷突破自我,持續(xù)創(chuàng)造高績效;
 對標(biāo)審視,提升自身經(jīng)營質(zhì)量;
● 戰(zhàn)略傳遞,有效傳承戰(zhàn)略目標(biāo)落地;
 責(zé)任下沉,關(guān)鍵任務(wù)、重點(diǎn)任務(wù)、難點(diǎn)任務(wù)有充足的任務(wù)抓手
至此,績效考核就成功了一半。
 

個人考核“德能勤績廉”全面發(fā)展

 

績效指標(biāo)是自上而下層層分解和落實(shí)的,從集團(tuán)目標(biāo)和分子公司部門,到各個部門目標(biāo),到各個崗位目標(biāo)。當(dāng)然,在考核時,組織維度和個人維度也應(yīng)有所差異。

1.先有組織績效,才有個人績效
 
公司層面戰(zhàn)略地圖,可以細(xì)化至部門層面,部門層面戰(zhàn)略地圖,根據(jù)崗位職責(zé)、個人能力等因素,應(yīng)細(xì)化至個人層面。
 
個人戰(zhàn)略地圖明確后,目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)了分解與落實(shí),個人責(zé)任書、個人任務(wù)表、個人考核表和個人執(zhí)行計(jì)劃表,可以將目標(biāo)傳遞至具體工作。
 
做好組織績效后,就會發(fā)現(xiàn),個人績效管理太簡單了。
 
2.全面績效,全面評價
 
績效是一個結(jié)果,績效管理是要確??冃繕?biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),而非簡單的結(jié)果考核。“投入-過程”都會影響績效,所以都應(yīng)該去關(guān)注和評價。
 
個人考核要全面評價,構(gòu)建包括業(yè)績、態(tài)度/行為、客戶、能力、潛力等五個方面的評價體系。
● 業(yè)績指標(biāo)主要根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和崗位職責(zé)確定;
● 態(tài)度/行為,可以用價值觀考核的方式,也可以按照加減分的方式,通過員工日常工作表現(xiàn)和行為,考察員工工作責(zé)任感和工作態(tài)度;
● 客戶,采取加減分項(xiàng),作為員工對外工作的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果等;
● 潛力,主要用來提拔和培養(yǎng)的重要評價依據(jù);
 能力,主要關(guān)注完成工作并取得高績效所需具備的核心能力。
很多企業(yè)現(xiàn)在用的人才九宮格,其實(shí)就是業(yè)績和價值觀評價后確定的人才分類。不同格子內(nèi)的員工,后續(xù)發(fā)展措施也有差異。
 
3.“負(fù)向激勵”和“正向激勵”一樣有價值
 
談到激勵,很多人忽視了一個基本邏輯,負(fù)向激勵也是激勵,而且激勵效果更有效。所以績效考核除了針對表現(xiàn)優(yōu)秀的人,給予任職資格晉升、崗位晉升、績效獎金獎勵、年度調(diào)薪等正向激勵措施外??己私Y(jié)果不理想的人,要針對性給予能力提升培訓(xùn),薪酬調(diào)整、干部降級、崗位調(diào)整都應(yīng)該配套到位,在必要時刻,甚至可以解除勞動合同,免得互相傷害。
 
當(dāng)然,個人績效考核時,干部考核模式和員工考核模式應(yīng)有區(qū)別,后文我們會詳細(xì)解讀。
 

價值觀考核決定長期發(fā)展空間和機(jī)會

 
一個人走得快,一群人走得遠(yuǎn)。志同道合的人所產(chǎn)生的化學(xué)反應(yīng),能夠產(chǎn)生1+1+1=111的驚人效果。
 
化學(xué)反應(yīng)是什么?是組織的氣場,是人與人之間的能量,我們在責(zé)任線和能力線中明確提出了企業(yè)要有明確的文化理念、價值觀和奮斗者工程,同時應(yīng)明確奮斗者畫像和奮斗者管理機(jī)制。考核時,一樣要關(guān)注價值觀,開展相應(yīng)的價值觀考核。
 
1.行為體系是價值觀的具象描述
 
2019年,阿里巴巴成立20周年,宣布了“新六脈神劍”,分別是:
 
● 客戶第一、員工第二、股東第三;
● 因?yàn)樾湃?,所以簡單?/section>
● 唯一不變的是變化;
● 今天最好的表現(xiàn),是明天最低的要求;
● 此時此刻,非我莫屬;
● 認(rèn)真生活,快樂工作;

對每一個價值觀也進(jìn)行了細(xì)化和完善,比如“客戶第一,員工第二,股東第三”,阿里巴巴是這樣解析的,來自阿里對于公司、客戶、員工和股東關(guān)系的思考。當(dāng)把“客戶第一”單獨(dú)提出來的時候,很容易落空成一句口號;當(dāng)將其放到與員工、股東對比的角度來看,才能明白客戶價值的優(yōu)先級與重要性。馬云曾說:“什么時候排出先后次序?就是在碰上危機(jī)的時候,在有沖突的時候,我們一定把客戶利益放在第一位。”

 
并進(jìn)行了相關(guān)行為描述。
 

● 心懷感恩,尊重客戶,保持謙和。

● 面對客戶,即便不是自己的責(zé)任,也不推諉。

● 把客戶價值當(dāng)成我們最重要的KPI。

● 洞察客戶需求,探索創(chuàng)新機(jī)會。

 
在考核時,針對每個人對每項(xiàng)價值觀的行為描述進(jìn)行對比,拒絕中庸的“0-1”打分制:符合給1分,不符合給0分。其中“認(rèn)真生活、快樂工作”為倡導(dǎo),不考核。5條核心價值觀,每條4個行為描述,合計(jì)為20個行為考核總分。升級后的阿里巴巴價值觀,每一條的詳細(xì)清晰“行為描述”,供自評和他評時對照打分。
 
華為也有價值觀評價,叫《勞動態(tài)度評價》,分為管理者和員工兩種類型,不同角色的職責(zé)有差異,所以行為導(dǎo)向也有所差異。華為每年也會開展勞動態(tài)度評價,包括自檢和他評,最后結(jié)果會公示出來。
 
但在結(jié)果應(yīng)用這塊,華為和阿里巴巴略有差異,阿里巴巴采取雙軌制績效評估結(jié)果,價值觀和業(yè)績直接聯(lián)動,華為則更加柔和,價值觀不合格,失去未來的發(fā)展機(jī)會,負(fù)向懲罰較少。
 
2.價值觀考核決定未來發(fā)展空間和機(jī)會
 
阿里巴巴雙軌制考核,業(yè)績按照3、3.25、3.5、3.75、4、5區(qū)分,價值觀按照A、B、C區(qū)分,不同的考核結(jié)果,應(yīng)用有所區(qū)別。
 
● 3.25A、3.25B:需要判斷是小白兔還是放錯位置;
 3A、3B、3.25C:根據(jù)能力和價值觀不符合程度,決定輔導(dǎo)或辭退;
 3C:待辭退;
● 5C、4C和3A:不符合“價值觀有助于創(chuàng)造好的結(jié)果”的理念,HR將跟進(jìn)觀察目標(biāo)設(shè)定和評估的問題。
 
企業(yè)在設(shè)計(jì)自己的價值觀評價時,一般采取九宮格方式,業(yè)績“高、中、低”,價值觀“高、中、低”將所有人員進(jìn)行落位。不同類型的人員,未來發(fā)展策略應(yīng)有差異。
 
根據(jù)業(yè)績及價值評價分為六類人:一類重點(diǎn)培養(yǎng),明日之星;二類業(yè)績突出,利益捆綁;三類價值觀突出,持續(xù)培養(yǎng);四類普遍員工,穩(wěn)定為主;五類后進(jìn)生,進(jìn)行專項(xiàng)幫扶;六類問題生,早日清退。
 
有了目標(biāo)的層層分解和傳遞,責(zé)任從公司層面就能夠傳遞到個人,有人才、有目標(biāo)、有激情,目標(biāo)就有了實(shí)現(xiàn)的依據(jù)。人力資源管理實(shí)踐就是這樣,要靠機(jī)制,讓人成為“拼搏者”、“奮斗者”、“進(jìn)取者”。
 
當(dāng)然,績效做好了,回報(bào)也很重要,后文我們會繼續(xù)分享,激勵資源應(yīng)如何進(jìn)一步分配,讓人才能夠有源源不斷的動力和激情。
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