文|汪亮
北大中橫咨詢管理集團(tuán)高級合伙人
及人才發(fā)展研究院院長
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很多人說“傳統(tǒng)雇傭制不行了,要發(fā)生重大變化”。
但如果繼續(xù)深問:您說的是什么意思呢?得到的答案往往是些比較虛的詞。
我是干管理咨詢的,不太能夠忍受語焉不詳。這就引發(fā)了以下一些關(guān)于雇傭模式的一些思考。
“長期-清晰”雇傭關(guān)系不再有效
我們從兩個維度來看一份雇傭契約的屬性:
第一,這份雇傭契約是長期的還是短期的?
第二,雇傭契約是清晰的還是模糊的?
傳統(tǒng)雇傭契約位于這四象限中右上角的“長期-清晰”象限。傳統(tǒng)雇傭契約起源于機(jī)器工業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)化大規(guī)模制造時(shí)代。那個時(shí)代中組織以機(jī)器為核心,而人是機(jī)器的附屬。機(jī)器是相對靜態(tài)的,所以對人的工作要求也是靜態(tài)的。
“長期-清晰”的雇傭契約,在后來很長一段時(shí)間有效的,傳統(tǒng)HR管理理論也多是圍繞這個假設(shè)展開。但到了今天的烏卡時(shí)代,敏捷時(shí)代,情況發(fā)生了變化:長期依然長期,但清晰卻清晰不起來了。
我們今天對員工的工作要求、工作計(jì)劃不再是清晰的。你過去一周的工作是去年的今天就規(guī)劃好的嗎?根本不是,變化太快了。
又有多少人會認(rèn)為,在今天崗位說明書依然是員工最重要的工作指導(dǎo)文件呢?很多人甚至入職后從來不看自己的崗位說明書。而大家都知道,人力資源管理的薪酬、績效、培訓(xùn)等各方面策略,都是基于員工的崗位設(shè)置的,這導(dǎo)致了一個嚴(yán)重的脫節(jié)。
我們試圖用幾份書面文件把工作要求說清楚,長期確定下來,但現(xiàn)實(shí)中卻很難做到。
這時(shí)候,人力資源管理需要建立一種新能力,需要能夠基于“動態(tài)任務(wù)”持續(xù)向員工提出工作要求,持續(xù)與其磨合彼此權(quán)責(zé)利關(guān)系。模型右下角的“長期-模糊”雇傭關(guān)系就是一種解決方案。
我們以夫妻關(guān)系做個類比——夫妻關(guān)系就是典型的“長期-模糊”關(guān)系:
結(jié)婚時(shí)結(jié)婚證上并沒有崗位說明書。美滿婚姻的關(guān)鍵,需要雙方高度投入,彼此充分信任,并結(jié)合具體生活情境磨合相應(yīng)的權(quán)責(zé)關(guān)系。這背后深度信任非常重要,雙方都要做大量的妥協(xié)和忍讓,不能每次都計(jì)較短期損益。做到這點(diǎn)并不容易,同樣地,在企業(yè)職場上這個解決方案對管理者和員工的要求也太高了。
20%的奮斗者,和80%的自由者
為什么“長期-模糊”關(guān)系對管理者和員工來說要求太高了?因?yàn)檫@首先要求管理者要具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力,同時(shí)還要求員工是奮斗者。
我們展開說一下奮斗者的話題。當(dāng)奮斗者很不容易:第一,個人能力要強(qiáng);第二,身體要好,能加班,996;第三,要對組織忠誠。
這三個條件是串聯(lián)的,少一個都不行。把這些條件加在一起,各位可以想想自己的組織中,真正能稱之為“奮斗者“的員工比例有多少呢?這個問題我問過不少人,得到的回答最高也不超過20%。
面對這20%奮斗者,老板是愿意給股權(quán),愿意高度利益分享的。老板和奮斗者在短周期里不做芝麻綠豆大的損益計(jì)算,而是一起把事業(yè)做大。但另外還有80%的人會說,我白天可以好好上班,但下班時(shí)間是我自己的,我要追求生活和工作的平衡。麻煩來了,“長期-模糊”雇傭關(guān)系包不住另外那80%的人,當(dāng)前的人力資源管理理論并沒有為這80%的人做好準(zhǔn)備。
于是我們提出假設(shè):
靈活雇傭關(guān)系,即模型左上角的“短期-清晰”的雇傭關(guān)系會不會成為主流?企業(yè)里靈活雇員的比例會不會大幅增加?
我有一句話叫——“奮斗者更奮斗,自由者更自由”。即便你能力強(qiáng),想當(dāng)“奮斗者”也是要碰運(yùn)氣的。如果你剛好找到了一個好老板,對你非常的信任,愿意和你高分享;而你也愿意為他的事業(yè)奉獻(xiàn)一生,那你就去奮斗,去996。如果不巧,你沒有找到這樣的老板,你可以進(jìn)入到模型左上角,成為自由者。
這其實(shí)已經(jīng)不僅是假設(shè)了,中國當(dāng)前靈活雇傭比例增長速度非常的快。
同時(shí),企業(yè)所處環(huán)境、員工個體價(jià)值觀以及技術(shù)變化也都在促進(jìn)靈活雇傭模式的發(fā)展。
先看企業(yè)環(huán)境。政策法規(guī)、客戶要求、市場競爭、產(chǎn)品技術(shù)一刻不停地在變化,你很難在一個確定的時(shí)間點(diǎn)上判斷,未來五到十年我需要什么樣的人,需要多少。今年企業(yè)界裁員潮不斷,很多知名企業(yè)也在大幅裁員,這是個成本很高的事情。所以很多老板說,我求賢若渴,但不想養(yǎng)人。
再看個體價(jià)值觀。新生代員工的價(jià)值觀是什么?他們追求自由,漠視權(quán)威,追求生活和工作的平衡。他們是熱愛工作的,但是不愿意“上班”。
我認(rèn)識很多90年輕人后去創(chuàng)業(yè),他們很能吃苦,很熱愛工作,但卻不想上傳統(tǒng)朝九晚五的班。我們今天看到的90后,甚至00后的價(jià)值觀,不久后很可能會成為職場主流價(jià)值觀。
此外,技術(shù)的發(fā)展為靈活雇傭模式發(fā)展帶來了更多便利。比如,“信任”是靈活雇傭關(guān)系的一個大問題,但技術(shù)的發(fā)展為構(gòu)建信任提供了支撐。比如:你為什么愿意在淘寶,向你不認(rèn)識的買家花這么多錢買東西?因?yàn)橘u家評分高。區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展成熟后,對于構(gòu)建信任也能起到更大的支持作用。
企業(yè)求賢若渴,但不想養(yǎng)人;員工熱愛工作,但不想上班。
之所以大家還沒能連接在一起,我認(rèn)為很有可能是缺少了一套撮合和連接機(jī)制,或者說缺少一套靈活雇傭模式下的HR工作語言。
靈活雇傭下的“人力資源新六大模塊”
“新六大模塊”總體還是沿用了三支柱模型,最上面一行是COE的職責(zé),中間是HRBP,最下面是SSC。
HRBP的三大模塊
我們先從HRBP說起。作為業(yè)務(wù)經(jīng)理的伙伴,HRBP需要幫他搭班子,攢人頭,做激勵。第一項(xiàng),也是最核心的工作叫“任務(wù)分解”。
什么叫任務(wù)分解?
舉個例子:柳州的螺螄粉食材很復(fù)雜,但如果你想在柳州開一家螺螄粉店卻還蠻簡單的。因?yàn)槊恳环N食材都有一條專門供應(yīng)鏈給你做配套。你只要有一個門店,把湯一熬就可以了。另一個有趣的現(xiàn)象是,你進(jìn)入一家螺螄粉店,會發(fā)現(xiàn)所有店用的碗都是一樣的、大小差不多的不銹鋼碗。
為什么碗能這么統(tǒng)一呢?
因?yàn)槁菸嚪鄣晗赐氲墓ぷ魇峭獍?,專門有洗碗公司把臟的碗收走,把干凈的碗送上門。外包出去比自己洗碗做得好且便宜,外包商有專業(yè)的洗碗機(jī)。之所以使用不銹鋼碗,是因?yàn)椴讳P鋼不怕摔壞;大小規(guī)格統(tǒng)一,而且可以疊放運(yùn)送。
任務(wù)分解,就是把“洗碗”這個顆粒化的工作片段從“勤雜工”崗位中抽離出來,交給專業(yè)的人去做,并按單結(jié)算薪酬。這是實(shí)施靈活雇傭的起點(diǎn)。
靈活雇傭等于外包嘛?
關(guān)于靈活雇傭一直有個誤解,認(rèn)為靈活雇傭就是外包。其實(shí)外包只是靈活雇傭的一種承載形式,但靈活雇傭絕不等同于外包。
比如亞當(dāng)斯密在《國富論》提到的那個做針的工廠,原來一個工人負(fù)責(zé)所有工藝環(huán)節(jié),一天也做不了幾根針。而把工藝流程分解成十幾個步驟,每個工人只負(fù)責(zé)一小段,10個工人每天居然能生產(chǎn)4.8萬根針,這是指數(shù)級的增長。
我們假想一下,如果這個工廠還是延續(xù)傳統(tǒng)的工藝模式,只是把工人崗位外包給一個勞務(wù)派遣公司,或者螺螄粉店把“洗碗勤雜工崗位”囫圇地外包出去,顯然不可能達(dá)到這樣的效率增長幅度。效率提升來自于細(xì)化分工,極致細(xì)化的分工。
所以,靈活雇傭真正精髓在于,打破原來被崗位封印住那些專業(yè)技能。把任務(wù)細(xì)化分解細(xì)顆粒的技能需求,按需配置人才,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情,并且按單結(jié)算薪酬。
我們其實(shí)并不用在意靈活雇傭的人是公司內(nèi)部的,還是從外部聘來的,也不用在意公司和他和有沒有正式勞動合同關(guān)系,這些問題都不大。關(guān)鍵還在于有沒有把任務(wù)做分解,哪怕一開始只分解出一個小的任務(wù)片段,比如柳州螺螄粉店把洗碗這項(xiàng)工作分解出來,就實(shí)現(xiàn)了靈活用工。
HRBP的第二項(xiàng)工作叫“Staffing”,攢人頭。
區(qū)別于傳統(tǒng)招聘,Staffing對速度的要求高得多。業(yè)務(wù)經(jīng)理說,我需要三個H5程序員,明天就到位,HR能招來么?這就是Staffing的速度。同時(shí)你還需要考慮:人員選配組合——為什么招A不招B呢?薪酬預(yù)算控制——為什么是一天花三千塊錢,而不是花兩千塊錢找另外一個人?雇傭契約談判,用工風(fēng)險(xiǎn)控制——要把這個人盡快招到位,各方面用工風(fēng)險(xiǎn)還得控制好。
第三項(xiàng)工作叫“任務(wù)過程管理”。
有本事把招來的人在這個企業(yè)里用好,才是核心能力。比如HR要向靈活雇員交代好基本工作規(guī)則,策劃員工的工作體驗(yàn),做好績效評估——這個人干得到底怎么樣,最后工時(shí)如何統(tǒng)計(jì),薪酬如何決算,等等。
這就是HRBP的工作。它緊緊圍著動態(tài)任務(wù),為業(yè)務(wù)經(jīng)理搭班子、攢人頭、做激勵。如果能做到這些,業(yè)務(wù)經(jīng)理怎么能不喜歡HRBP?這是幫他解決了大問題啊。
COE的三大模塊
COE是在策略層面工作,為HRBP提供技術(shù)、資源與工具模型指導(dǎo)與支持。CEO的工作也包括三大模塊:雇傭模式策劃、任務(wù)場景建模和人才庫建設(shè)。
COE雇傭模式策劃,這其實(shí)就是靈活雇傭下的人力資源規(guī)劃。規(guī)劃什么呢?
人數(shù)么?敏捷時(shí)代,我們已經(jīng)很難規(guī)劃五年、十年之后公司內(nèi)部的員工有多少了。對雇傭策略開展思考才是關(guān)鍵的。請注意,靈活雇傭成為主流,并不代表這個企業(yè)的員工全是靈活雇傭關(guān)系。哪些技能是組織的核心能力?哪些人哪怕不惜血本也必須保留?這些要想清楚。
COE后兩個模塊和HRBP的工作是對應(yīng)的。COE要做好任務(wù)分解模型,設(shè)計(jì)績效管理策略,做人工成本模型等。HRBP臨時(shí)找人會很麻煩,所以COE一定要把人才庫事先搭建好。
我們講的“新六大模塊”其實(shí)是七個模塊,還有一個SSC。但我不認(rèn)為SSC做的工作(比如說就職行政服務(wù)、進(jìn)入公司辦門卡、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、發(fā)工資、算工資等)屬于人力資源“管理”,SSC更屬于執(zhí)行性工作。當(dāng)然,你也可以說未來的人力資源“管理”和“服務(wù)”的邊界會趨向于模糊化,管理即服務(wù)。從這個角度上說,把這個模型稱為“人力資源服務(wù)七大模塊”也無不可。
我們來看看新六大模塊的邏輯總圖:
橫向看,HRBP是在具像層面幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理分析一個個具體任務(wù)對人的需求,把人招來,完成任務(wù),然后解散。COE是在策略層面,為HRBP提供技術(shù)資源與工具模型支持。而豎向看,中心的四個模塊分別在解決“任務(wù)端”和“人才端”的問題。
現(xiàn)在很多企業(yè)在做平臺化轉(zhuǎn)型,那么HR是前臺,中臺還是后臺呢?我認(rèn)為HRBP如果實(shí)現(xiàn)了以上功能,就是戰(zhàn)斗部隊(duì)了,當(dāng)然屬于前臺——過去把HR定義為后臺是不可理喻的。而COE為前臺提供賦能,是典型的中臺。只有SSC承擔(dān)了后臺功能。
小結(jié)一下,傳統(tǒng)雇傭模式和靈活雇傭模式下HR的根本區(qū)別是什么?
傳統(tǒng)HR六大模塊面向靜態(tài)崗位,長周期、粗顆粒地開展工作。而靈活雇傭模式下,HR需以動態(tài)任務(wù)為服務(wù)對象,在短周期內(nèi)細(xì)顆粒地開展工作。
案例分享
說了這么多,你會不會有這樣一個疑問,天下會有這樣的HR嗎?如果HR對業(yè)務(wù)那么熟悉,他們?yōu)槭裁床恢苯痈蓸I(yè)務(wù)呢?新型HR在現(xiàn)實(shí)中雖然還不普遍,但確實(shí)是有的。下面介紹新型HR的一個典型樣板:好萊塢選角導(dǎo)演。
中國影視劇為什么拍不出來好萊塢大片那種彌漫的質(zhì)量感?很多中國一線演員比如葛優(yōu)、陳道明等,他們的演技一點(diǎn)不差。中外的影視劇差距經(jīng)常是在一些配角上。你看《權(quán)利的游戲》,每一個演員都很出彩,不管是主角還是配角,中國的電影做不到這點(diǎn)。
你有沒有想過這個問題:這些演員是怎么找到的?
在好萊塢的影視劇組里有一種專門角色,叫選角導(dǎo)演。Nina Gold就是《權(quán)力的游戲》的選角導(dǎo)演,她在劇組的地位僅次于導(dǎo)演。
一部戲的劇本出來后,選角導(dǎo)演需要熟讀劇本,理解有臺詞的角色,和導(dǎo)演溝通對每一個角色要求。深度理解劇本后,再去組織面試,casting,從千百人中把最合適某個戲中角色的演員挑出來。為防止演員不履行合同,還要提前找好替代演員……這些都是為了動態(tài)任務(wù)(一部電影)去配置人才。選角導(dǎo)演也是導(dǎo)演系畢業(yè)的,很懂專業(yè),但他們不去做導(dǎo)演,而是幫導(dǎo)演解決好人的問題。
這是未來靈活雇傭模式下的HR典型模板,也是HR的學(xué)習(xí)方向。
再講一講人才庫的問題。
人才庫,不是指簡歷庫。一些招聘網(wǎng)站說自己有幾百萬人才簡歷,但這些人才跟你沒有黏性,你對他們沒有識別能力,它不叫人才庫。
說起人才庫,要提到“圈子”這個概念。我們公司有個合伙人,專門采購專業(yè)培訓(xùn)的,學(xué)員遍布全國。他每年都要舉辦一場“中國好采購”群英大會,今年的大會有來自全國各地1300多名采購經(jīng)理參加。有幾點(diǎn)很有意思:
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第一,這么大規(guī)模會議的會務(wù)工作,居然是由采購經(jīng)理人組成志愿者完成的,而不是交給會務(wù)公司。
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第二,很多大型企業(yè)的采購總監(jiān)是宮老師的鐵粉,即使工作換了好幾家,但每年都會固定參加大會活動。這說明他們對于這個專業(yè)圈子的黏性,其實(shí)高過他所就職的企業(yè)。
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第三,每年的大會上,采購經(jīng)理人會把自己最寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分享出來,做成案例,講給臺下1300多不認(rèn)識的同行聽。你們想想,企業(yè)老板想做知識管理,費(fèi)勁心力也搞不成。但在專業(yè)圈子里,這件事情輕而易舉。
今天在座的各位HR,如果你想建人才庫,就去多多接觸這樣的圈子。不僅是HR圈,還有各種類似于中國好采購這樣專業(yè)圈子,這才是專業(yè)人才的“高地”。他們對于采購人員的粘性,專業(yè)識別能力,甚至比你的老板還強(qiáng)。
最后講一講員工體驗(yàn)策劃,為什么說在靈活雇傭模式下,員工體驗(yàn)變的特別重要呢?很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè),雇主品牌建設(shè),但弄得很虛,因?yàn)楣芾碚邇?nèi)心并不特別重視員工體驗(yàn)問題。傳統(tǒng)雇傭關(guān)系下,員工即便有一些不滿,企業(yè)還是有很多彌補(bǔ)手段的,比如到年底給他發(fā)點(diǎn)獎金。但在靈活雇傭模式下,企業(yè)和員工是短期關(guān)系。
員工的工作體驗(yàn)如果不好,就會如同住了亂而臟的酒店,他扭頭就走,再也不會為你工作了。靈活雇傭模式下,企業(yè)在“員工體驗(yàn)”這件事情上的容錯空間非常小,必須做好提前策劃。
如何細(xì)顆粒地策劃員工體驗(yàn)?zāi)??以消費(fèi)者體驗(yàn)為例,想象下你進(jìn)一個4S店買車的整個消費(fèi)流程,你接觸哪些觸點(diǎn)?你有哪些感受?有哪些具體的場景?這些場景里面你是什么樣的體驗(yàn)?
這些都需要提前做好營銷設(shè)計(jì),消費(fèi)者行為學(xué)就是研究這個“客戶旅程”的。基于這個理念,我們可以設(shè)計(jì)策劃一張“員工就職旅程圖”。
HR在靈活雇傭模式下的三個新技能
最后給今天在場的HR朋友提一些個人建議。
首先是思考一下你所在組織的雇傭模式規(guī)劃問題。未必要一上來就全面鋪開,你可去推動一些小步的試點(diǎn),分解出一些工作片段,嘗試靈活雇傭。比如公司里很多崗位都要畫PPT,對不熟練的人來說這個工作很麻煩,那么能不能外包出去?另外公司開會得有主持人,這個角色能不能請專業(yè)的引導(dǎo)師來承擔(dān)?
再者,要學(xué)會借力,對外建立關(guān)系。要么去打造圈子,要么去接近圈子。如果你是大企業(yè),或許有能力自己建一個圈子;但如果你是小企業(yè),沒有這個條件,那你就去接近各類圈子。
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最后一個問題。HR在靈活雇傭模式下新型技能是什么?
第一是“項(xiàng)目管理”。
HR不一定要成為建筑設(shè)計(jì)大師或者芯片設(shè)計(jì)專家,沒必要專業(yè)到那個程度,但你至少要懂項(xiàng)目管理。知道一個項(xiàng)目中的人才是怎么被組織起來的。這個事如果都搞不清楚,那任務(wù)分解就很難做了。
第二是“人才供應(yīng)鏈管理”。
你們企業(yè)里搞采購供應(yīng)鏈的人在思考什么?公司生產(chǎn)線需要這個物料時(shí),就要馬上購置到位;明天不需要這個物料了,你不要去做太多庫存。如果把人才比作物料,我們的HR能做到這點(diǎn)嗎?
在靈活雇傭模式下,HR要去學(xué)習(xí)采購供應(yīng)鏈的工具和方法:我們的“人才供應(yīng)商庫”夠不夠,能不能滿足任務(wù)需要?“人才安全庫存”留多少合適?哪些人才應(yīng)該自己”培養(yǎng)生產(chǎn)“,哪些可以外包 ?……
第三個是“積極心理學(xué)”。
靈活雇傭模式下,你很難,也沒有必要去“深度影響”員工的心理。能讓靈活雇員在你組織中工作的那段時(shí)間里感受愉快,態(tài)度積極,產(chǎn)生你想要的行為和績效,就足夠了。
HR的同仁們也可以關(guān)注一下現(xiàn)代行為主義心理學(xué)在職場和管理中的應(yīng)用,會非常有幫助。