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HR三支柱模式如何落地?

發(fā)布時(shí)間:2024-09-20 10:43:21

  • 文/ 張小峰,華夏基石副總裁;
  • 來(lái)源:HR賦能工坊
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人力資源管理經(jīng)歷了四個(gè)階段,人事管理階段、人力資源管理階段、戰(zhàn)略人力資源管理階段、人力資本管理階段。這四個(gè)階段各有其特點(diǎn)。人事管理應(yīng)用于規(guī)模小、人員少的工廠化組織,是人力資源管理最基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的形式;當(dāng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大化時(shí),需要加強(qiáng)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效的專業(yè)化管理職能,提升管理的有效性,人力資源管理應(yīng)運(yùn)而生;其后伴隨著發(fā)展,管理的角度由“為了管理而管理”轉(zhuǎn)變?yōu)橐罁?jù)戰(zhàn)略進(jìn)行管理,站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)成就的角度上,讓體系化的人才管理方式成為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的手段;隨著人力資本的價(jià)值提升,人力資本取代貨幣資本成為價(jià)值創(chuàng)造的主要因素時(shí),人力資本階段誕生。

 

三支柱模式是戰(zhàn)略人力資源管理階段的典型范式,我們?cè)谡勅е鶗r(shí),不能脫離時(shí)代背景。另外還要結(jié)合業(yè)務(wù)導(dǎo)向與企業(yè)規(guī)模,來(lái)判別三支柱模式的實(shí)際使用價(jià)值。當(dāng)前很多企業(yè)正處于戰(zhàn)略人力資源管理階段,三支柱能夠?yàn)槠溥M(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)賦能,為外部客戶提供更有效的措施。除三支柱外,戰(zhàn)略人力資源管理中也存在很多典型范式,如:工資總額,基于戰(zhàn)略導(dǎo)向考慮投入產(chǎn)出比,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)判斷資源的投入;戰(zhàn)略解碼;人才發(fā)展;OD;效能管理;組織能力提升等。需要注意的是,三支柱不是獨(dú)立存在的,它不是人力資源管理發(fā)展的趨勢(shì),而是在戰(zhàn)略人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)中的典型范式。

 

 

三支柱的由來(lái)

 

在三支柱的發(fā)展過(guò)程中,最早是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)變而來(lái)的。20世紀(jì)80年代,美國(guó)福特公司、GE公司建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn),能夠梳理分散化的職能,“讓專業(yè)的事情專業(yè)的人來(lái)干,戰(zhàn)略的事情BP來(lái)干,操作性的事情由共享服務(wù)中心來(lái)干”。

 

由此,20世紀(jì)80年代末,GE建立人力資源共享服務(wù)中心。由此,財(cái)務(wù)共享中心被借鑒發(fā)展成為人力資源共享服務(wù)中心。其后,尤里奇提到的四角色模型成為三支柱模型的基本理論基礎(chǔ)這四個(gè)角色分別為戰(zhàn)略伙伴、變革先鋒、效率專家,員工后盾。

 

2007年,華為結(jié)合IBM自身轉(zhuǎn)型經(jīng)歷,在人力、技術(shù)、財(cái)務(wù)領(lǐng)域中,提出了三支柱的模式。華為的“鐵三角”本質(zhì)上就是三支柱。

 

因此,我們要從整個(gè)組織變革的角度與邏輯,思考三支柱的模式,它并非只局限于人力資源管理板塊。

 
 

三支柱與流程化組織

 

流程化的組織不是獨(dú)立的組織狀態(tài),它是矩陣式組織的“升級(jí)版”。

 

過(guò)去進(jìn)行組織確定時(shí),需要先確定部門,其后由部門根據(jù)自身的職能邊界,細(xì)化職責(zé),再基于部門細(xì)化自身的流程與權(quán)限。

 

但這種方式存在缺陷:首先,橫向組織在確定自身職業(yè)邊界時(shí),會(huì)出現(xiàn)沖突的狀況;第二,縱向中各個(gè)部門的權(quán)責(zé)與管理,會(huì)出現(xiàn)“權(quán)利真空和流程扯皮”。

 

因此,流程化組織應(yīng)運(yùn)而生。流程化組織,就是在整個(gè)流程推進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中,源頭是客戶需求的提出,內(nèi)部主價(jià)值鏈研產(chǎn)銷一體化,輔助價(jià)值鏈如人力、財(cái)務(wù)等,支撐主價(jià)值鏈,為客戶需求的滿足提供專業(yè)的職能管理,流程確定以后,再圍繞流程設(shè)立組織,在流程中,不存在無(wú)法為客戶需求的實(shí)現(xiàn)提供價(jià)值的職能與部門。

 

也就是說(shuō),流程化組織,不再是以往自上而下地設(shè)計(jì)流程,也不是從專業(yè)管理的視角設(shè)計(jì)組織,而是從外向內(nèi)梳理流程。

 

在流程確立的過(guò)程中,確立流程架構(gòu)、流程節(jié)點(diǎn)、流程權(quán)責(zé)、明確流程的角色,再基于流程運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程,進(jìn)行具體的組織設(shè)計(jì)。

 

三支柱是流程化組織的典型范式原來(lái)的人力資源管理主要是縱向的組織方式,由人力資源部制定策略,再由下屬各個(gè)事業(yè)部與各個(gè)部門進(jìn)行執(zhí)行。

 

而三支柱模式下的人力資源工作的源頭,來(lái)自BP帶來(lái)的業(yè)務(wù)部門的需求。BP需要將業(yè)務(wù)需求傳遞給COE,讓COE為其提供技術(shù)指導(dǎo)和解決方案策劃。經(jīng)由BP確定方案落地的可行性后,再將方案?jìng)鬟f給SSC,做好交付。在這一流程下,COE為BP賦能,BP為業(yè)務(wù)部門與人才賦能。

 

因此,若單位中COE的定位為“管控者”時(shí),此時(shí)會(huì)出現(xiàn)角色錯(cuò)位、模式無(wú)法實(shí)施的情況。

 

舉個(gè)三支柱運(yùn)用的典型案例。某公司有自身的三支柱模式。在三支柱模式確立后,BP下沉到事業(yè)部中。作為事業(yè)部的總經(jīng)理助理,BP發(fā)現(xiàn)在事業(yè)部推進(jìn)的過(guò)程中,核心人員頻繁流失。在與核心人才的訪談與問(wèn)卷中,發(fā)現(xiàn)是由于薪酬水平的競(jìng)爭(zhēng)力不足,離職人員薪酬與市場(chǎng)差距大。此時(shí)BP需要將訴求傳遞給COE,尋求技術(shù)支持。COE通過(guò)市場(chǎng)對(duì)標(biāo),發(fā)現(xiàn)薪酬與市場(chǎng)水平存在差距,此時(shí)可以考慮漲薪,考慮是否增加工資包,并考慮工資額度的來(lái)源。在研究解決方法時(shí),可以在工資包里額外加戰(zhàn)略薪酬包,另外,對(duì)于核心人才,可以進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整與改革,將原來(lái)通用性、輔助性的工作人員微調(diào),“明升暗降”,下降的額度補(bǔ)充給核心人才。再由BP將核心人才工資的分配方案進(jìn)行測(cè)算,完成后由COE進(jìn)行審核,由各方確定方案后,將規(guī)則傳遞給SSC,進(jìn)行實(shí)踐。

 

需要注意的是,在這項(xiàng)流程中,改變薪酬模式的需求并非由COE提出,更多由HRBP基于業(yè)務(wù)需求,發(fā)起薪酬調(diào)整的工作流,COE利用自身專業(yè)技術(shù)幫助BP解決業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中遇到的人力資源管理難題。

 

基于三支柱的典型運(yùn)作方式,其角色要求也會(huì)發(fā)生變化。

 

三支柱是組織的變革,由過(guò)去基于職能的人力資源管理方式,變?yōu)榛趹?zhàn)略的、業(yè)務(wù)的、客戶的組織變革。

 

COE、HRBP、SSC有著自身的角色定位。只有符合角色定位,厘清相互之間的邏輯運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系,配套流程機(jī)制與制度表達(dá)文件,才能推動(dòng)該流程落地。

 

當(dāng)運(yùn)作邏輯不符合三支柱的要求時(shí),三支柱的實(shí)際效果就會(huì)大大減弱。例如,BP本應(yīng)是總經(jīng)理助理,卻發(fā)揮總經(jīng)理秘書的職能;COE本應(yīng)是專家級(jí)賦能者的角色,卻發(fā)揮一般的管控的職能時(shí),流程則會(huì)失效。

 

 

三支柱典型運(yùn)用案例

 

 

1.華為
 

華為的三支柱管理,最為接近其最原始的規(guī)范。其中包含了四種角色。

 

首先是華為的HRBP。

華為的HRBP有典型的V-CROSS模型。其角色是戰(zhàn)略伙伴、解決方案的繼承者、HR流程的運(yùn)作者、變革的推動(dòng)者、關(guān)系的管理者、核心價(jià)值觀的傳承者。

其中,每個(gè)角色具有不同的任務(wù)。

第一,戰(zhàn)略伙伴主要參與業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略規(guī)劃,理解業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略需求,將業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略和HR的戰(zhàn)略進(jìn)行連接并組織落地。也就是說(shuō),在事業(yè)部的戰(zhàn)略確定后,需要用人力資源的視角承接業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

第二,解決方案的繼承者并不是解決方案的專家,是COE解決方案的繼承者,將COE的技術(shù)模塊進(jìn)行拼接,應(yīng)用于具體場(chǎng)景。同時(shí)負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部解決方案,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,將COE的解決方案與業(yè)務(wù)需求做匹配與實(shí)施。

第三,流程運(yùn)作者。在事業(yè)部中,需要依據(jù)集團(tuán)的人力資源管理模式進(jìn)行確定內(nèi)部人力資源的運(yùn)作方式。

第四,員工關(guān)系的管理者,需要有效管理員工關(guān)系、提升員工的敬業(yè)度。

第五,變革的推動(dòng)者。HRBP存在的價(jià)值不是為了承接,而是為了賦能與變革。賦能能夠改變?cè)瓉?lái)的行為方式、管理的體制機(jī)制、人才結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu),需要依據(jù)改變推動(dòng)變革。

第六,核心價(jià)值觀的傳承者,驅(qū)動(dòng)核心價(jià)值觀的傳承與發(fā)展。

 

其次,COE。

COE是設(shè)計(jì)者、管控者、技術(shù)專家。設(shè)計(jì)者,意為需要其設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)人力資源體系。在方案設(shè)計(jì)完成后,需要推動(dòng)方案的落地與執(zhí)行。

同時(shí),還需要其過(guò)硬的技術(shù)能力,否則會(huì)同時(shí)耽誤COE和BP的工作。不同企業(yè)在集團(tuán)總部的COE設(shè)置的職能不同。華為的職能包括干部與人才管理、組織與組織績(jī)效、個(gè)人績(jī)效、薪酬管理、學(xué)習(xí)發(fā)展與任職資格、招聘配置、員工關(guān)系。

 

再者,SSC。

SSC是標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者。將共性的職能在共享服務(wù)中心做好交付。這一標(biāo)準(zhǔn)并非SSC設(shè)計(jì),而是COE依據(jù)HRBP的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,SSC更多關(guān)注操作與執(zhí)行。

 

華為的第四個(gè)角色是HR流程與運(yùn)營(yíng)。

三支柱需要為業(yè)務(wù)部門賦能,而HR的賦能與自身的改進(jìn)與提升需要該角色完成,是HR的使能者。如HRPMO、HR運(yùn)營(yíng)支持部、HR流程質(zhì)量部、HR數(shù)據(jù)管理部等。

 

 

2.騰訊
 

騰訊與華為的三支柱模式是相似的,但其差異點(diǎn)來(lái)自其工作角色定位主要差異有兩點(diǎn),一是部門的設(shè)置不同,二是由于騰訊的產(chǎn)品較為出色,其SSC已升級(jí)到SDC。

 

騰訊COE的角色與定位,主要包括戰(zhàn)略參與、流程優(yōu)化、制度設(shè)計(jì)、確保標(biāo)準(zhǔn)的落地與執(zhí)行、文化的培養(yǎng)。

 

HRBP職能與華為相似,在細(xì)節(jié)上依據(jù)組織有相關(guān)差異,其主要職責(zé)為制度落地、需求管理、業(yè)務(wù)支撐、員工溝通。騰訊的SDC,為招聘管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、外包管理等。

 

 

3.阿里巴巴
 

阿里巴巴的COE主要為集團(tuán)的人力資源部,包括組織發(fā)展部、校園招聘部、社會(huì)招聘部、企業(yè)文化部、薪酬福利部等。

 

其HRBP主要是事業(yè)群的人力資源部,其中最典型的是其政委的概念。主要包括HRG、人才發(fā)展部、業(yè)務(wù)OD、事業(yè)群薪酬福利部。

 

阿里巴巴強(qiáng)調(diào)政委,源于其對(duì)文化的關(guān)注與強(qiáng)調(diào)。阿里巴巴的流程沒(méi)有華為的健全與完善,且其固化的流程會(huì)影響互聯(lián)網(wǎng)公司的效率與創(chuàng)新,因此,面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的變化,需要及時(shí)調(diào)整推進(jìn)組織變革。在流程不健全、權(quán)責(zé)不確定的情況下,就需要用強(qiáng)勁的文化凝聚員工,確保其戰(zhàn)略的推進(jìn),這就是阿里巴巴政委制產(chǎn)生的土壤。

 

阿里巴巴的共享服務(wù)中心與前者基本一致。

 

 

三支柱的建設(shè)與落地設(shè)計(jì)

 

 

1.COE的六大角色

 

首先,COE是戰(zhàn)略的定位者。成為行業(yè)專家需要有業(yè)務(wù)的洞察力,技術(shù)要為業(yè)務(wù)賦能。在為業(yè)務(wù)賦能時(shí),首先要了解發(fā)展的趨勢(shì)。

因此,需要其了解行業(yè)趨勢(shì)與背景,掌握客戶期望和續(xù)期,具有業(yè)務(wù)洞察力。需要在業(yè)務(wù)的場(chǎng)景中,用專業(yè)職能為業(yè)務(wù)賦能。

 

第二,可信賴的活動(dòng)家。能夠創(chuàng)造價(jià)值并贏得信任、影響他人并與其建立聯(lián)系、提高自我認(rèn)知、強(qiáng)化人力資源專業(yè)知識(shí)。其中,最核心在于自身專業(yè)能力過(guò)硬。

 

第三,組織能力的構(gòu)建者。事業(yè)部層面無(wú)法上升到組織能力的構(gòu)建,只會(huì)關(guān)注于當(dāng)下的指標(biāo)壓力。作為集團(tuán)層面的COE,在關(guān)注事業(yè)部層面的業(yè)務(wù)需求的同時(shí),要關(guān)注集團(tuán)整體組織能力的構(gòu)建。如對(duì)組織能力的定位,打造基于戰(zhàn)略的文化、人才耦合的整體機(jī)制,創(chuàng)造更有動(dòng)力的工作環(huán)境。

 

第四,變革的擁護(hù)者。能夠發(fā)起變革、推動(dòng)變革、落地變革。維持變革。

 

第五,人力資源的創(chuàng)新者與整合者。要把人力資源散點(diǎn)式的專業(yè)職能耦合為整體系統(tǒng),并持續(xù)不斷地提升人力資源整體的創(chuàng)新能力。包括人才規(guī)劃、人才發(fā)展、人才評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)力提升等。

 

第六,技術(shù)支持者。包括數(shù)字化技術(shù)先鋒和HR自身的技術(shù)。

 

如今,企業(yè)對(duì)COE的基本角色有統(tǒng)一的共識(shí),但是很難達(dá)到其共識(shí)的狀態(tài)。主要是由于COE自身職能履行不到位。發(fā)揮HRBP的職能需要高能力的COE,因?yàn)閺?fù)合能力容易培養(yǎng),但專業(yè)能力難以培養(yǎng)。很多時(shí)候HRBP難以起效,是由于COE的支持力度不足。若HRBP把握住了需求,但COE無(wú)法解讀需求并提出針對(duì)性的人力資源技術(shù)解決方案時(shí),HRBP無(wú)法產(chǎn)生價(jià)值,地位下降,三支柱模式就會(huì)出現(xiàn)崩塌。因此需要注意的是,COE的“強(qiáng)不強(qiáng)”,決定了HRBP的“行不行”。

 

 

2.HRBP的六大角色

 

首先,HRBP是儀表盤,包括兩個(gè)方面的價(jià)值。

一是展示,要清晰地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示給集團(tuán)的COE與事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)。在人才發(fā)展時(shí),首先要進(jìn)行人才隊(duì)伍的大盤點(diǎn),明確人力數(shù)量、人員流動(dòng)情況、人員數(shù)量質(zhì)量結(jié)構(gòu)、分布情況與成本消耗情況,用來(lái)衡量人才策略的正確性。

二是診斷。在數(shù)據(jù)明確后,可以利用專業(yè)視角與洞察力,判斷數(shù)據(jù)背后的問(wèn)題所在,提出針對(duì)性的解決方案。包括業(yè)務(wù)診斷、人才診斷、文化診斷、機(jī)制診斷等。

 

第二,架構(gòu)師。在診斷與問(wèn)題發(fā)掘、COE提出了技術(shù)解決思路后,能夠依據(jù)方案構(gòu)建管理架構(gòu)、組織架構(gòu)與人才架構(gòu)。在COE的技術(shù)支持下,獨(dú)立完成組織變革。在確定組織架構(gòu)后,需要明確人才架構(gòu)的布局。組織結(jié)構(gòu)是確定番號(hào),人才結(jié)構(gòu)是排兵布陣。

 

第三,教練員。需要對(duì)人才隊(duì)伍的能力提升負(fù)責(zé)。COE只能為集團(tuán)層面提供解決思路,而事業(yè)部?jī)?nèi)部的人才需要,要依靠HRBP進(jìn)行。全員能力提升工作,包括高管、中層、員工。

 

第四,政治家。需要進(jìn)行變革、打破既有的利益格局、改變當(dāng)下的行為習(xí)慣、改變?nèi)说男闹?。由于認(rèn)知難以達(dá)到所需高度,改變往往會(huì)帶來(lái)沖突與阻力。政治家運(yùn)用自身優(yōu)勢(shì),能夠把握需求,做好沖突管理、整合資源,在不同的利益主體之間進(jìn)行談判達(dá)成共識(shí),起到很好的協(xié)調(diào)與把握的作用。

 

第五,貼心人。要做好員工的關(guān)懷與體驗(yàn)。

 

第六,布道者。需要做好價(jià)值觀的傳承與政策宣貫。價(jià)值觀可以很好地解決矛盾與沖突,在面臨利益沖突時(shí)起到很好的調(diào)和與化解的作用。

 

 

3.三支柱落地注意事項(xiàng)

 

三支柱在落地的過(guò)程當(dāng)中,首先要有明確的戰(zhàn)略意圖。沒(méi)有戰(zhàn)略意圖,三支柱就失去了靈魂與追求。倘若企業(yè)沒(méi)有戰(zhàn)略,或即使企業(yè)規(guī)模較大,但戰(zhàn)略不清晰時(shí),三支柱模式并不適用。

 

第二,三支柱并非傳統(tǒng)的科層制組織,而是矩陣式的流程化組織。因此,在組織模式中,需要將權(quán)威型組織轉(zhuǎn)向市場(chǎng)型組織、專家型組織、客戶型組織,進(jìn)行組織轉(zhuǎn)型。在很多國(guó)企進(jìn)行三支柱轉(zhuǎn)型時(shí),難以改變自上而下的組織結(jié)構(gòu),只能轉(zhuǎn)化為具有SSC的提效組織。當(dāng)組織運(yùn)作邏輯難以改變時(shí),三支柱模式難以發(fā)揮功效,難以建設(shè)。

 

第三,需要注意文化氛圍。需要具備客戶導(dǎo)向的價(jià)值觀,且持續(xù)迭代,進(jìn)行自我批判、自我學(xué)習(xí)、自我超越。官僚式氛圍難以適用三支柱模式下的組織結(jié)構(gòu),固化思維難以適應(yīng)變革。

 

第四,具備人力資源產(chǎn)品化思維與產(chǎn)品化能力。要從技術(shù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)。作為COE,要主動(dòng)走進(jìn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)并推廣,主動(dòng)干預(yù),進(jìn)行賦能。

 

第五,需要關(guān)注IT系統(tǒng),用系統(tǒng)做支撐。沒(méi)有信息化支撐,三支柱模式無(wú)法落地。

 

第六,三千人以上的企業(yè)規(guī)模更適宜進(jìn)行三支柱建設(shè)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模在三千人以下時(shí),企業(yè)的規(guī)模、COE的技術(shù)能力、HRBP的角色、SSC的存在條件均無(wú)法滿足三支柱模式的要求。

 

第七,在三支柱落地時(shí),核心破局點(diǎn)在于HRBP而非COE。在組織建設(shè)中,COE的專業(yè)化要求較HRBP 來(lái)說(shuō),更容易滿足組織需要。需要有滿足能力要求的HRBP進(jìn)行支撐。

 

第八,COE要有專業(yè)性,否則HRBP就是“孤軍奮戰(zhàn)”。

 

第九,SSC要從服務(wù)平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)榻桓镀脚_(tái)。

 

第十,在當(dāng)今的時(shí)代背景之下,三支柱要學(xué)會(huì)主動(dòng)擁抱數(shù)字化,利用技術(shù)的能力為自己賦能。

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