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這個時代管理最重要的主題:持續(xù)增強組織能力

發(fā)布時間:2025-02-20 14:55:25

 

在戰(zhàn)略與商業(yè)模式確定的前提下,企業(yè)唯一要做的事就是不斷增強組織能力。

 

  • 作者 | 郭偉,華夏基石副總裁、首席人力資源專家,華夏基石首席人才官CHO訓(xùn)戰(zhàn)導(dǎo)師

  • 來源 | 華夏基石管理評論(guanlizhisheng2015)

 

 

 

什么是組織能力

 

什么是組織能力?如何理解組織能力?

定義一個概念,需要先看其與周邊其他概念之間是什么關(guān)系,只有厘清了概念之間的關(guān)系,才能真正界定其內(nèi)涵和外延,也才能真正理解這個概念。

那么,組織能力的周邊都有什么概念?顯然,戰(zhàn)略和商業(yè)模式是與組織能力不同的另一種概念。如果說戰(zhàn)略是企業(yè)想要達成的目標(biāo),商業(yè)模式是企業(yè)以什么方式達成目標(biāo),那么,組織能力就是依靠什么能力來達成目標(biāo)。簡單地說,組織能力就是企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略和商業(yè)模式而應(yīng)具備的能力。

企業(yè)要先定戰(zhàn)略,后定組織能力,組織能力是針對戰(zhàn)略需要而定的。

與戰(zhàn)略的關(guān)系厘清了,我們再來看看組織能力究竟包括哪些內(nèi)容。

這方面有爭議。一種觀點認為,組織與人是兩個概念,組織能力中不應(yīng)包括人的能力;另一種觀點認為,組織與人不可區(qū)分,所以組織能力中應(yīng)當(dāng)包括人的能力。我個人認為不必糾結(jié),我們研究組織能力的目的是更好地支持戰(zhàn)略,組織與人都是要研究的,歸于一類還是歸于兩類,能有多大區(qū)別呢?

因此,我本人將組織能力分為廣義組織能力和狹義組織能力兩種表述方式。廣義組織能力是指企業(yè)所具備的所有能力,可細分為組織形態(tài)、組織流程、組織運營、領(lǐng)導(dǎo)力、員工專業(yè)能力、企業(yè)文化和機制力七個要素(見圖1)﹔狹義組織能力只包括組織形態(tài)、組織流程和組織運營三個要素(見圖2)。

還有一個爭議點是:核心競爭力和組織能力是不是一回事?從普拉哈拉德(C.K.Prahalad,1941——2010,核心競爭力理論的創(chuàng)始人之一。——編者注)的著作中可以看到,他認為企業(yè)的核心能力是最有特色、最能匹配戰(zhàn)略目標(biāo)的組織能力。

 

組織能力必須響應(yīng)戰(zhàn)略

 

通過以上討論,我們可以理解組織能力的基本框架。有一個夢想,這叫戰(zhàn)略;想明白了夢想的基本實現(xiàn)方式,這叫商業(yè)模式;如何把手頭的資源最有效地組織起來,按照想好的商業(yè)模式,來實現(xiàn)要達成的戰(zhàn)略目標(biāo),這個叫組織能力。

在戰(zhàn)略與商業(yè)模式確定的前提下,企業(yè)唯一要做的事就是不斷增強組織能力。換句話說,就是持續(xù)縮小理想組織能力與現(xiàn)實組織能力之間的差距。而其中,最能支持戰(zhàn)略與商業(yè)模式,而且與別人差異區(qū)分的組織能力,叫核心競爭力。

通過以上討論可以看出,必須圍繞戰(zhàn)略來打造自己的組織能力。戰(zhàn)略界定了組織能力建設(shè)的方向和目標(biāo),而優(yōu)秀的戰(zhàn)略是不可能脫離行業(yè)的競爭點而獨立存在的。

比如生豬養(yǎng)殖加工企業(yè),最核心的能力一定是低成本。企業(yè)可以強調(diào)高品質(zhì),可以強調(diào)交付迅速,可以強調(diào)營養(yǎng)保健。這些競爭點做小眾服務(wù)、隱形冠軍可以,但要服務(wù)大眾,做行業(yè)領(lǐng)袖,就必須要有低成本優(yōu)勢。

這是行業(yè)競爭特點決定的。比較而言,手機產(chǎn)業(yè)就不一樣,競爭點就比較多。因為消費者需求不一樣,行業(yè)競爭點也有許多。低成本、外觀時尚、技術(shù)參數(shù)等都可以是有效的競爭點。

戰(zhàn)略需要明確四點:

第一是戰(zhàn)略方向;

第二是商業(yè)模式;

第三是戰(zhàn)略實施路徑;

第四是階段性目標(biāo)。

只有將這四點表述清楚,才能說完成了基本的戰(zhàn)略思考,戰(zhàn)略才是可執(zhí)行的。

戰(zhàn)略確定后,組織能力構(gòu)建就有了目標(biāo)和方向戰(zhàn)略確定要實現(xiàn)低成本,那么所有的方面都要實現(xiàn)成本最優(yōu)。交付、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、物流,等等,所有這些環(huán)節(jié)都要做到能力最優(yōu)、成本最優(yōu)。如此一來,整個組織能力構(gòu)建的方向和目標(biāo)就清晰了。

 

組織能力的“七力模型”

 

從實現(xiàn)戰(zhàn)略的角度回過頭再來看組織能力,大概包括七個主要方面。

  • 組織形態(tài)。組織首先要解決“兩對矛盾關(guān)系”的命題,即分工與協(xié)同、授權(quán)與管控。組織形態(tài)要解決的就是如何使得組織內(nèi)的分工與協(xié)同、授權(quán)與管控達到最優(yōu)的平衡。當(dāng)然,組織形態(tài)仍然是要圍繞著戰(zhàn)略而建。否則,分工與協(xié)同之間、授權(quán)與管控之間就沒有一個判斷的標(biāo)準(zhǔn),組織建設(shè)就會陷入混亂。

  • 組織流程。分工與協(xié)同、授權(quán)與管控都是針對如何做事形成的。企業(yè)究竟要做哪些事情?華為認為滿足客戶需求是企業(yè)的經(jīng)營之道,圍繞“一切以客戶為中心”,企業(yè)要做十六件事,因此形成了十六個端到端的流程。

    例如,從響應(yīng)或喚起客戶需求,到形成有效銷售線索的市場開發(fā)流程;從有效銷售線索,到完成銷售收、回款的銷售流程;從滿足客戶未來需求的創(chuàng)意,到形成產(chǎn)品推向市場的產(chǎn)品開發(fā)流程,等等。流程就是組織做事的方式方法。

  • 組織運營。組織面對的是不確定的環(huán)境,因此在動態(tài)運行中,需要對做事的方式方法、分工與協(xié)同、授權(quán)與管控等不斷調(diào)整,達到最優(yōu)。要“在車輛運行過程中修車”,如何實現(xiàn)?

    首先,要明確組織運行的主線是什么,在主線上的系統(tǒng)是要首先予以保障的。發(fā)動機壞了,車就跑不起來了;而空調(diào)壞了,只是降低了駕車的舒適度。組織運行的主線是什么?是戰(zhàn)略—計劃—預(yù)算—績效。組織要做的,就是年復(fù)一年、日復(fù)一日,就是不斷地把戰(zhàn)略分解為計劃,根據(jù)計劃配置資源,把計劃與資源分配到各級組織和人員,督促其完成,從而最終實現(xiàn)既定戰(zhàn)略。

    其次,要明確組織各單元圍繞組織運行主線開展工作的模式,從而實現(xiàn)“上下同欲”“有效協(xié)同”。所以戰(zhàn)略—計劃—預(yù)算—績效不僅僅是組織運行主線,還是一套運營系統(tǒng)。華為有400多個經(jīng)營單元,只有通過一套統(tǒng)一的運營系統(tǒng),才能夠連成一體,實現(xiàn)組織有效協(xié)同。

  • 領(lǐng)導(dǎo)力。以往領(lǐng)導(dǎo)力最重要的是解決干部隊伍帶團隊的能力,隨著環(huán)境的不確定性因素越來越多,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)力越來越多地要求干部個人能力的增強。

    主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是思維力,對未來的趨勢看不看得透,是否有數(shù)據(jù)洞察和商業(yè)敏感能力;二是意志力,就是經(jīng)常說的戰(zhàn)略定性、戰(zhàn)略耐性;三是個人胸懷、境界,以事業(yè)為先還是以個人成功為先;以組織為重還是個人英雄;四是情緒管理,只有在情緒管理、情商足夠好的情形之下才能匯聚資源和整合資源;五是精力,包括時間和體力。

  • 員工專業(yè)能力。即使有很強的領(lǐng)導(dǎo)團隊,但員工普遍能力提升不起來,也是會形成短板的。“一頭獅子帶領(lǐng)一群羊比一群獅子戰(zhàn)斗力要強”,這句話是沒錯,但也得看是什么羊,是善戰(zhàn)能斗的山羊還行,如果是一群只會吃草的綿羊,也形不成戰(zhàn)斗力。

  • 企業(yè)文化。在整個組織中如何形成積極向上的風(fēng)氣,如何形成對事業(yè)的共同認知,這些都是企業(yè)文化要做的事。文化不僅是很重要的組織能力,而且可以和戰(zhàn)略一樣作為組織的牽引力量。

  • 機制力。所謂的機制力,就是價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配。它與人力資源相關(guān),也與運營相關(guān),協(xié)調(diào)人與事,解決組織的內(nèi)在驅(qū)動力。

企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就需要圍繞戰(zhàn)略與商業(yè)模式,把能力建在組織上,完成從個人能力、團隊能力向組織能力的過渡。從這七個方面來思考和打造銷售組織能力、技術(shù)組織能力、交付組織能力……一項項地系統(tǒng)思考和建設(shè),組織能力就一定能夠建立起來。

“事”的方面是三個:組織流程、組織形態(tài)組織戰(zhàn)略績效或者叫組織評價。

“人”的方面是四個:企業(yè)家領(lǐng)導(dǎo)力、員工專業(yè)能力企業(yè)文化。但企業(yè)家不是培訓(xùn)出來的,所以企業(yè)家部分可以單獨拿出去,即一是關(guān)鍵人才,尤其是領(lǐng)導(dǎo)力;二是員工的專業(yè)能力;三是企業(yè)文化。關(guān)鍵人才里面,最重要的是領(lǐng)導(dǎo)力或者干部隊伍,也可以抓住關(guān)鍵,表達為“領(lǐng)導(dǎo)力”。

依據(jù)以上七個部分,那么企業(yè)可以構(gòu)建一個自己的“組織七力”模型。當(dāng)然這樣分肯定會有不同意見,但我認為,不求學(xué)理上的嚴謹,僅從圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建組織能力的角度,這七個方面的能力是最重要的,所謂構(gòu)建組織能力就是構(gòu)建這七個方面的能力。

 

什么時候適合構(gòu)建組織能力

 

企業(yè)什么時候適合做組織能力的構(gòu)建?組織能力建設(shè)到什么階段能夠滿足客戶的需求?這就要回到華夏基石所提出的“企業(yè)成長導(dǎo)航”理論上了,從成長的視角看,產(chǎn)生組織能力危機的時候,就是組織能力構(gòu)建的時點。

企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,不用談組織能力,那時候沒有組織能力,就是團隊的能力、個人的能力,抓住機會就迅速成長起來。創(chuàng)業(yè)時期的主要問題是領(lǐng)導(dǎo)能力危機的問題,不是組織能力危機的問題。

組織能力的危機會在什么情形之下產(chǎn)生?其實就是在企業(yè)形成一定規(guī)模之后,在行業(yè)當(dāng)中已經(jīng)開始形成戰(zhàn)略能力的這個階段才會有。

需要說明的是,規(guī)模是一個衡量要素,但組織能力危機與規(guī)模沒有必然的聯(lián)系。比如有的公司做到一兩億元規(guī)模的時候,就已經(jīng)進入到需要組織狀態(tài)進行決勝的階段了;而有的公司都做到四五十億元的營收規(guī)模了,仍然是老板牽引型的,副總裁全成了老板的秘書,還是小山頭、小團隊的狀態(tài),效率低下,內(nèi)部打架,沒有任何組織形態(tài)可言。

考量一個組織是不是出現(xiàn)組織能力危機,我們做咨詢時經(jīng)常講,有一個很簡單的辦法,就是看老板離開這個企業(yè)10天以上,企業(yè)能不能照常運轉(zhuǎn)。

具體怎么理解和判斷“企業(yè)形成了一定規(guī)模,在行業(yè)當(dāng)中已經(jīng)開始形成戰(zhàn)略能力”,即組織能力建設(shè)的階段?

有三個判斷標(biāo)準(zhǔn):

一是要做到一定的規(guī)模,在這個行業(yè)當(dāng)中已經(jīng)具備了從事行業(yè)競爭的狀態(tài)。

二是當(dāng)在行業(yè)中有數(shù)一數(shù)二的競爭態(tài)勢,此時必須要打造組織能力了。

三是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的時候。

早年我們?nèi)ソo一家集團企業(yè)做咨詢的時候,問老板一個問題:“你是想做一攤生意還是想打造一個企業(yè)。”老板說:“一回事,企業(yè)就是做生意,做生意就得通過企業(yè)來做,這兩件事怎么能割裂呢?”但第二天他跟我們說:“我想了一晚上,確實不是一回事。”他說,做生意就很簡單,什么賺錢我就做什么,是我的一個謀利的手段和工具,利益最大化的時候該怎么處置就怎么處置了。打造一個企業(yè)就復(fù)雜多了。

這個問題我們還可以換一句話問老板:“是謀求經(jīng)營業(yè)績最大化,還是想追求某個領(lǐng)域事業(yè)最大化?”

所以,可以給一個簡單的結(jié)論:建設(shè)組織能力的條件和時機要滿足兩點,第一,有打造事業(yè)之心;第二,有打造事業(yè)之力。

 

怎么來構(gòu)建組織能力

 

前面之所以說了這么多,就是試圖描畫出一個圖樣,幫企業(yè)看清楚組織能力建設(shè)在企業(yè)橫切面的定位,以及在縱向發(fā)展中的意義,便于結(jié)合企業(yè)的情況,把組織能力建設(shè)落到實處。以組織能力“七力模型”為例,從哪個點著手都是可以的,因為無論從哪個點著手都會涉及其他點。

華為早年間也是這樣的,曾連續(xù)三年把全國好的理工院校電子工程專業(yè)的學(xué)生全部籠絡(luò)了過來,籠絡(luò)過來干什么也沒想好,只想著:人我都招來了別家就招不了,至少形成三年的人才壟斷。人來了以后,總要干點什么,然后開拓市場……

所以說,無論從人才隊伍和能力建設(shè)入手,還是從業(yè)務(wù)流程建設(shè)切入,抑或是把組織中的業(yè)績評價體系和標(biāo)準(zhǔn)循環(huán)先建立起來,然后哪兒缺再補哪兒,等等。一旦從某個方面著手了,牽一發(fā)而動全身。所以我認為企業(yè)不用糾結(jié)從哪兒著手建設(shè)組織能力,關(guān)鍵是抓住一個起點,進入組織能力建設(shè)的狀態(tài)。

當(dāng)然,組織能力建設(shè)需要起點,也需要方法論。“組織七力”都有相應(yīng)的方法論。比如說在組織形態(tài)建設(shè)上,到底是以客戶為導(dǎo)向型的組織,還是以技術(shù)為導(dǎo)向型的組織,還是以創(chuàng)新為導(dǎo)向型的組織,建立的方式完全不一樣。其他方面也是如此。建設(shè)組織能力,無論從哪個點入手,都涉及系統(tǒng)思考和體系化構(gòu)建。

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