你員工最反感哪類管理者? 答案是:二傳手!
什么樣的管理者,才算得上“優(yōu)秀管理者”?
這個問題看似簡單,實(shí)際問過100位職場人,能得到100種答案。有人強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)力,有人強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)能力,還有人認(rèn)為“能激發(fā)人”“會用人”“人格魅力強(qiáng)”才是關(guān)鍵。但當(dāng)我換個角度問:“你最反感哪類管理者?”——答案卻高度集中,幾乎所有人都不約而同地提到一個類型:只會轉(zhuǎn)發(fā)上級指令、只會開會傳話、只會照本宣科的“二傳手型管理者”。
這類人,表面上在“執(zhí)行”,實(shí)則是組織運(yùn)行中的“空心軸”。他們不能判斷、不敢擔(dān)當(dāng)、不想思考,只把上級說的話換個語氣復(fù)制一遍,再交給下屬。時間一長,團(tuán)隊(duì)越來越疲,領(lǐng)導(dǎo)也不再指望,項(xiàng)目越來越難推。說白了,他們不是管理者,只是“復(fù)讀機(jī)”罷了。
何為“二傳手型管理者”?復(fù)讀機(jī)+轉(zhuǎn)發(fā)+不創(chuàng)造價(jià)值
我曾在多個行業(yè)對“管理者能力畫像”做過調(diào)研。從制造企業(yè)到科技互聯(lián)網(wǎng),從工業(yè)品到零售業(yè),無論是To B還到To C,無論受訪者是高管、中層還是基層,大家對那些只當(dāng)二傳手、只會開會傳達(dá)上級精神、照葫蘆畫瓢的“二傳手型管理者”最反感。
為什么反感?原因是,大家都認(rèn)為,這樣的管理者沒有給組織帶來任何價(jià)值增值,就是妥妥的中間商賺差價(jià),且是那種不貢獻(xiàn)任何價(jià)值的中間商。
更有甚者,和下級爭功諉過,和上級獻(xiàn)媚討好,而一旦上級問到真問題,想找這樣的管理者出主意、想辦法,他就只會說好好好、是是是、行行行,只會提供點(diǎn)情緒價(jià)值,而不能提供專業(yè)價(jià)值。
時間久了,不僅下屬討厭這樣的管理者,就連上級也會知曉真相,真正的大事,還是不讓這樣的二傳手下屬參與為好,關(guān)鍵時刻,肯定指不上。
一個制造企業(yè)的高管曾向我抱怨,他的一位部門負(fù)責(zé)人每次接到新任務(wù),只會在例會上“逐字轉(zhuǎn)述”高層指令。項(xiàng)目為什么要做?目標(biāo)對公司的價(jià)值是什么?團(tuán)隊(duì)怎么安排?他從不說明。最后的效果是:員工應(yīng)付了事,項(xiàng)目不了了之,高管只能另派人重啟。
更糟糕的是,有些“二傳手型”管理者不但不創(chuàng)造價(jià)值,還可能消耗組織信任。他們擅長在下屬面前推卸責(zé)任,在上級面前粉飾太平。向上匯報(bào)“團(tuán)隊(duì)很拼、進(jìn)展順利”,向下則說“高層決定、我也沒辦法”,最終兩頭討好,失信于上下。
這類管理者有幾個典型特征:
1、上傳下達(dá),但不提煉重點(diǎn)。
2、轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù),但不做目標(biāo)拆解。
3、重復(fù)原話,但不做價(jià)值判斷。
4、面對質(zhì)疑,只說“我也是執(zhí)行”。
從本質(zhì)上看,這不是管理,而是一種“偽執(zhí)行”。在一個組織中,如果管理者普遍變成“二傳手”,組織就會陷入空轉(zhuǎn)狀態(tài)——既無創(chuàng)新,也無推動力。
“走出二傳手”策略一:向下落實(shí)工作,需要澄清和拆解
要避免成為“二傳手型管理者”,第一個必須掌握的能力,是向下落實(shí)工作的能力。而落實(shí),不是“轉(zhuǎn)述”,而是“澄清”與“拆解”。
1、什么是目標(biāo)澄清?
澄清,就是在任務(wù)傳達(dá)前,先弄清楚“我們要實(shí)現(xiàn)什么”“為什么做”“挑戰(zhàn)在哪里”。
比如,某電商公司在年度沖刺期,設(shè)定了“本季度新增會員10萬”的目標(biāo)。一位運(yùn)營總監(jiān)在拿到目標(biāo)后,并沒有馬上發(fā)群布置任務(wù),而是做了三件事:
- 分析新增會員目標(biāo)背后的戰(zhàn)略意義——這是品牌轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);
- 分析團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù),找到歷史上會員增長的驅(qū)動因素;
- 開會講清“為什么是10萬,而不是5萬或15萬”,以及“團(tuán)隊(duì)哪些資源可以支撐目標(biāo)”。
結(jié)果,團(tuán)隊(duì)成員不僅清楚了任務(wù),也明白了邏輯,更有了信心,后續(xù)執(zhí)行力顯著提高。
2、什么是任務(wù)拆解?
另一個常見錯誤,是管理者“轉(zhuǎn)包任務(wù)”而非“拆解任務(wù)”。比如接到總部任務(wù):“一個月內(nèi)完成客戶滿意度調(diào)研”,一些管理者直接把任務(wù)甩給HR或客服主管,什么背景都不交代,結(jié)果調(diào)研方案敷衍、數(shù)據(jù)質(zhì)量差,最后變成一紙空文。
而優(yōu)秀管理者會怎么做?他會把調(diào)研任務(wù)拆成幾個子任務(wù):
- 明確調(diào)研目的(診斷產(chǎn)品問題 or 服務(wù)問題?)
- 設(shè)計(jì)樣本與問卷結(jié)構(gòu);
- 安排執(zhí)行與回收流程;
- 預(yù)設(shè)分析框架與匯報(bào)節(jié)奏。
每一步明確責(zé)任人、時間表、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),才是真正的“落地”。
3、如何做好“澄清”與“拆解”?
目標(biāo)澄清的四個步驟:
- 講清“為什么”——目標(biāo)設(shè)立的背景與動因;
- 定義“結(jié)果”——達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵指標(biāo);
- 識別“約束”——時限、資源、人手的限制;
- 對齊“優(yōu)先級”——理清輕重緩急。
任務(wù)拆解的四個步驟:
- 拆任務(wù)塊——將大目標(biāo)分解成若干可控小任務(wù);
- 配資源人——為每項(xiàng)任務(wù)匹配具體負(fù)責(zé)人;
- 定時間點(diǎn)——設(shè)立階段性時間節(jié)點(diǎn)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
- 留緩沖區(qū)——設(shè)置預(yù)留資源應(yīng)對突發(fā)問題。
“走出二傳手”策略二:向上爭取資源,不是說需求,而是“給價(jià)值”
另一個管理關(guān)鍵場景,是“向上爭資源”。很多中層習(xí)慣把下屬的聲音“原樣上報(bào)”,但這樣做常常事倍功半。
一個零售企業(yè)的運(yùn)營主管,在預(yù)算會議上向上級爭取市場費(fèi)用時,只是說:“我們現(xiàn)在人手不夠,希望追加5%的預(yù)算。”
而另一位市場負(fù)責(zé)人則提前準(zhǔn)備:
- 匯總競品在該區(qū)域的投入數(shù)據(jù),顯示競爭壓力;
- 展示過去三次活動ROI,用數(shù)據(jù)證明“多投帶來多收”;
- 提出具體投放方案,說明“如果給我們預(yù)算,我們承諾拿到結(jié)果”。
這兩種做法,領(lǐng)導(dǎo)怎么選不言而喻。
1、向上匯報(bào)的三個誤區(qū):
- 原樣復(fù)述下屬的話,沒有提煉;
- 只講困難,不講機(jī)會,變成抱怨會;
- 沒有帶方案、沒有算賬,只提出“我要”。
如何提高爭取資源的勝率?要做兩件事:提高站位、資源爭取。
2、提高站位的四個思考維度:
- 對齊公司戰(zhàn)略——所爭資源是否貼近戰(zhàn)略方向?
- 匹配上級關(guān)注——是否契合上級當(dāng)下核心議題?
- 量化潛在價(jià)值——能帶來多少回報(bào)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避?
- 提供解決思路——不是只提需求,而是給出解法。
3、資源爭取的四個行動建議:
- 先自我消化——是否有辦法先做一部分驗(yàn)證?
- 模擬對話場景——準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)可能提的問題;
- 用數(shù)據(jù)講故事——用數(shù)據(jù)強(qiáng)化合理性與緊迫性;
- 表達(dá)承擔(dān)責(zé)任——“給我資源,我拿結(jié)果”。
別做“復(fù)讀機(jī)”,要做組織的價(jià)值放大器
讓我們來做個總結(jié):
1、好的管理者,永遠(yuǎn)不做“復(fù)讀機(jī)”。
- 不傳話,而是提煉重點(diǎn);
- 不轉(zhuǎn)包,而是系統(tǒng)分解;
- 不抱怨,而是創(chuàng)造價(jià)值。
2、想要脫離“二傳手陷阱”,必須具備兩大能力:
- 向下落實(shí)工作時,懂得“澄清”與“拆解”;
- 向上爭取資源時,能夠“換位”與“賦能”。
3、管理的本質(zhì),是放大組織價(jià)值,而不是復(fù)制信息
別做組織的“中繼器”,做那個能帶來穿透力、推動力和結(jié)果的人。這才是優(yōu)秀管理者的真正樣子。
(全文完)